Корзина
33 отзыва
+7 (499) 390-31-30
Знания для эффективного управления бизнесом!
Оплата отпуска

Оплата отпуска

Оплата отпуска

02.02.15

 

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный) выплачивают средний заработок (отпускные). Оплату отпуска производят не позднее чем за три дня до его начала.

Статья 236 Трудового кодекса предусматривает материальную ответственность работодателя, если тот задерживает выплату отпускных. Так, на сумму отпускных начисляют проценты в размере не менее 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Размер компенсации может быть больше. Тогда их конкретную величину необходимо указать в трудовом (коллективном) договоре. При этом работодатель обязан письменно проинформировать работника о размере полагающейся ему компенсации (ст. 136 ТК РФ).

Сумму отпускных облагают налогом на доходы физических лиц, страховыми взносами и взносами на травматизм в обычном порядке.

Сумму отпускных рассчитывают исходя из среднего заработка работника. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в статье 139 Трудового кодекса, а его особенности утвердило Правительство РФ своим постановлением от 24 декабря 2007 года № 922.

Так, средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 (или другое принятое в организации количество месяцев расчетного периода) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При расчете учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат.

Со 2 апреля 2014 года при расчете отпускных, вместо коэффициента 29,4 нужно использовать коэффициент 29,3. Такие изменения в статью 139 Трудового кодекса внес Федеральный закон от 2 апреля 2014 года № 55-ФЗ.

Чтобы рассчитать средний дневной заработок, необходимо определить:

  • расчетный период;
  • сумму выплат, которую получил работник в расчетном периоде.

 

Как определить расчетный период

Расчетный период для оплаты отпуска – это 12 календарных месяцев (с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно), предшествующих месяцу ухода работника в отпуск. В коллективном договоре (или локальном нормативном акте) могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ). Например, продолжительность расчетного периода может быть три календарных месяца.

Пример

Работнику ООО "Ромашка" Андрееву предоставлен очередной ежегодный отпуск с 5 августа. В расчетный период включают:

  • при расчетном периоде в 12 месяцев – август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года;
  • при расчетном периоде в три месяца – май – июль текущего года.

 

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одного дня (или не имел фактического заработка), то расчетный период равен 12 месяцам (или другому расчетному периоду, установленному в организации), предшествующим тому периоду, в котором он не работал. Это предусмотрено пунктом 6  Положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утв. Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Пример

Работнику ООО «Линия» Смирнову предоставлен очередной ежегодный отпуск со 2 сентября.

С 1 сентября прошлого года по 31 августа текущего года Смирнов не работал из-за болезни.

В расчетный период включают сентябрь – декабрь позапрошлого года и январь – август прошлого года.

Если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце предоставления отпуска (п. 7 Положения).

Если же работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и в месяце предоставления отпуска, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки или оклада  (п. 8 Положения).

 

Как определить сумму выплат за расчетный период

После того как вы определили расчетный период, вам необходимо определить сумму выплат за этот период работнику, уходящему в отпуск. В соответствии со статьей 139 Трудового кодекса для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат. При этом конкретного перечня этих выплат Трудовой кодекс не устанавливает.

Конкретный перечень этих выплат установлен в пункте 2 Положения об особенностях исчисления среднего заработка (утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Так, при расчете среднего заработка следует учитывать:

  • заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
  • заработную плату, выданную в неденежной форме;
  • вознаграждение, начисленное депутатам, членам выборных органов местного самоуправления, выборным должностным лицам местного самоуправления, членам избирательных комиссий, которые действуют на постоянной основе;
  • комиссионное вознаграждение;
  • гонорар состоящих в списочном составе организации работников искусства, редакций газет, журналов, иных средств массовой информации;
  • надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
  • заработную плату преподавателей учреждений начального и среднего профессионального образования, установленную за часы работы сверх годовой или уменьшенной нагрузки, независимо от времени начисления;
  • окончательно рассчитанную зарплату прошлого года, независимо от времени начисления;
  • компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (обусловленные районным регулированием, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
  • вознаграждение за выполнение функций классного руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
  • премии и вознаграждения (предусмотренные системой оплаты труда);
  • другие выплаты, применяемые у работодателя.
Какие-либо денежные средства, выданные работникам не в качестве вознаграждения за труд (дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты, материальная помощь и др.), при исчислении среднего заработка не учитывают

 

Пример

Работнику ЗАО «Успех» Лысенко предоставлен очередной ежегодный отпуск с 4 августа. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Лысенко установлен месячный оклад 30 000 руб.

В мае Лысенко была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, утвержденным в организации.

В июне Лысенко оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, включают:

  • заработную плату за расчетный период – 360 000 руб. (30 000 руб. × 12 мес.);
  • премию, выплаченную в мае, – 1000 руб.

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

360 000 руб. + 1000 руб. = 361 000 руб.

Материальную помощь при исчислении среднего заработка не учитывают.

 

Как учесть доплаты за работу в праздничные и выходные дни

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в праздничные или выходные дни, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ООО «Монтаж» Темнову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 14 августа на 28 календарных дней. Оклад Темнова – 15 000 руб.

Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

В мае и в июне Темнову были начислены доплаты за работу в праздничные дни. Сумма доплат за работу в праздничные дни в мае составила 1500 руб., в июне – 476 руб.

Сумма выплат Темнову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 12 мес. + 1500 руб. + 476 руб. = 181 976 руб.

 

Как учесть доплату за сверхурочную работу

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за сверхурочную работу, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Работнику ООО «Лютик» Громову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 9 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев.

В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Оклад Громова – 6300 руб. В апреле Громову была начислена доплата за сверхурочную работу в сумме 1140 руб.

Сумма выплат Громову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6300 руб. × 12 мес. + 1140 руб. = 76 740 руб.

 

Как учесть доплату за работу в ночное время

Если в расчетном периоде работнику начисляли доплаты за работу в ночное время, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Согласно Трудовому кодексу, доплата за работу в ночное время не может быть менее 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Пример

Работнику ООО «Стройка» Фройченко предоставлен очередной ежегодный отпуск с 18 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Оклад Фройченко – 6470 руб. В июле Фройченко была начислена доплата за работу в ночное время в сумме 1180 руб.

Сумма выплат Фройченко за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6740 руб. × 12 мес. + 1180 руб. = 78 820 руб.

 

Как учесть доплаты за работу при совмещении профессий или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Если в расчетном периоде сотруднику начисляли доплаты за выполнение работ по другой должности или работы временно отсутствующего работника, то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Пример

Секретарю ЗАО «Время» Новиковой предоставлен очередной ежегодный отпуск с 6 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года. Оклад Новиковой – 6500 руб.

За совмещение в июне Новиковой начислили доплату в размере 30% оклада. Сумма доплаты составит:

6500 руб. × 30% = 1950 руб.

Сумма, учитываемая при оплате отпуска, составит:

6500 руб. × 12 мес. + 1950 руб. = 79 950 руб.

 

Как учесть районные коэффициенты при расчете отпускных

Если работнику выплачивают районные коэффициенты, то их учитывают при оплате отпуска.

Пример

ООО «Технология» находится в Хабаровском крае.

Месячный оклад работника «Технология» Краснова – 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Технология», – 1,2.

Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 21 августа.

Расчетный период в ООО «Технология» – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Сумма выплат Краснову, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 144 000 руб.

 

Как учесть премии и материальную помощь

Трудовой кодекс уделяет очень мало внимания вопросам премирования работников. Это связано с тем, что Трудовой кодекс делает акцент на тарифную систему оплаты труда. При такой системе осуществляют дифференциацию заработной платы работников различных категорий, а уровень профессиональной подготовки работника отражает присвоенный ему квалификационный разряд. При этом за выполнение трудовых обязанностей определенной сложности (квалификации) за единицу времени работнику устанавливают фиксированный размер оплаты труда – тарифную ставку (оклад).

Вместе с тем работодатель имеет право устанавливать различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок коллективным договором или локальными нормативными актами организации (ст. 135 ТК РФ).

Принимаемая на предприятии премиальная система может предполагать выплату премий определенному кругу лиц на основании заранее установленных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели, условия премирования, размеры премий и сроки премирования могут быть установлены Положением о премировании, которое, как правило, представляет собой составную часть коллективного договора.

Это Положение, как правило, содержит:

  • общие положения, в которых определен круг премируемых лиц за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, руководители, специалисты, служащие и т. д.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;
  • источники, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих;
  • порядок начисления, утверждения и выплаты премий.

Для расчета средней заработной платы учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). Это дает возможность при исчислении средней заработной платы учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные Положением о премировании.

Пример

Работнику ЗАО «Инновация» Мартыненко предоставлен очередной ежегодный отпуск с 8 августа на 28 календарных дней. Расчетный период для оплаты отпуска – 12 месяцев. В расчетный период включают август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года.

Оклад Мартыненко – 10 000 руб.

Мартыненко были начислены:

  • в июне – премия за эффективность работы в сумме 500 руб.;
  • в июле – одна премия за эффективность работы в сумме 500 руб. и одна премия за экономное расходование материалов в сумме 1000 руб.

Все эти премии включают в сумму выплат, учитываемую при оплате отпуска.

Общая сумма выплат Мартыненко за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит:

10 000 руб. × 12 мес. + 500 руб. + 500 руб. + 1000 руб. = 122 000 руб.

 Премии к юбилейным датам, праздникам, торжественным событиям, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и другие аналогичные премии, как правило, не предусматривают в системах премирования и считают разовыми. Учитывать их при исчислении средней заработной платы оснований нет.

Если вы хотите включить эти премии в расчет, предусмотрите их в системе премирования (в Положении о премировании или коллективном договоре). Но будьте осторожны: это может привести к неравенству в положении отдельных работников.

Пример

Положение о премировании ЗАО «Сказка» предусматривает выплату всем работницам премии к 8 Марта в размере 1000 руб. В коллективном договоре «Сказка» прописано, что расчетный период равен 3 календарным месяцам. В результате у тех работниц, которые пойдут в отпуск в апреле, мае или июне, эта премия войдет в расчет среднего заработка, и их отпускные будут больше, чем у тех, кто соберется в отпуск позже.

Материальная помощь не является составной частью системы оплаты труда и не может зависеть от качества и количества труда работника. Ее выплачивают в связи с трудностями финансового характера, как правило, – непредвиденными, постигшими данного конкретного работника (болезнь, похороны родственника и т. п.).

В Трудовом кодексе такое понятие, как «материальная помощь», вообще не упомянуто. Значит, учитывать материальную помощь при исчислении средней заработной платы оснований нет.

 

Как определить средний дневной заработок и сумму отпускных

Средний дневной заработок работника для оплаты отпускных определяют по формуле:

vfl_5_02_2.png

Сумму отпускных рассчитывают так:

vfl_5_02_3.png
Пример

Работнику ЗАО «Дорога» Механникову предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 4 августа. Расчетный период – 12 календарных месяцев: август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, если оклад работника составляет 15 000 руб.

Средний дневной заработок будет равен:

(15 000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 = 511,95 руб.

Сумма отпускных составит:

511,95 руб. × 28 календ. дн. = 14 334,6 руб.

 

Количество дней отпуска считают в календарных днях. Если на отпускной период приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска не включаются. Если же сотрудник уходит в учебный отпуск, то период такого отпуска на нерабочие праздничные дни не увеличивается.

 

Пример

С 3 июня текущего года (он выпал на понедельник) в ООО «Событие» уходят в отпуска двое сотрудников:

Крупенков — в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней и Катко — в учебный отпуск для сдачи промежуточной аттестации на 30 календарных дней (он заочно учится по программе среднего профессионального образования).

В июне есть нерабочий праздничный день 12 июня - День России.

В связи с этим окончание отпуска Крупенкова сдвигается на один день. Он должен приступить к работе не 17 июня (в понедельник), а 18 июня (во вторник).

Период учебного отпуска Катко — с 3 июня по 2 июля, он включает в себя и нерабочий праздничный день — 12 июня. Последний день учебного отпуска не переносится.

 

Как определить сумму отпускных при неполном режиме рабочего времени

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться (как при приеме на работу, так и впоследствии) неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени сотруднику платят пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Пример

Работнику ЗАО «Курс» Яковлеву с 15 августа предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Требуется определить размер сохраняемой средней заработной платы на период отпуска, если оклад Яковлева составляет 18 000 руб., а с 1 июля ему по его личной просьбе установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 руб. в месяц.

В расчетный период войдут август – декабрь прошлого года и январь – июль текущего года, а сумма отпускных составит:

(18 000 руб. × 11 мес. + 14 400 руб.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 914,52 руб.

 

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

При расчете отпускных нередко обнаруживают, что в расчетном периоде работник по каким-либо причинам в отдельные дни не работал – болел, находился в ежегодном или учебном отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные суммы, когда:

  • работнику выплачивали средний заработок в соответствии с законодательством за исключением перерывов на кормление ребенка;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работнику предоставляли дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельности организации или цеха);
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;
  • работник не работал в других случаях с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоятельств по уважительным причинам, предусмотренным законодательством, часть расчетного периода не работал, не будет ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска (по сравнению с тем работником, который расчетный период отработал полностью).

Таким образом, если оказывается, что работник в расчетном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут исходя из начисленной заработной платы за эти периоды.

Не полностью отработанные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отработаны не полностью, нужно определить по формуле: 

vfl_5_02_4.png
Если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, который работник фактически получил в этом месяце.

 

Пример

Работник ООО «Праздник» Веселов с 7 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Веселова составляет 6000 руб. В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

В июне Веселов болел, поэтому отработал только 10 рабочих (или 14 календарных) дней. В июне текущего года 21 рабочий день. Заработная плата за июнь составит:

6000 руб. : 21 раб. дн. × 10 раб. дн. = 2857,14 руб.

Количество календарных дней, которые войдут в расчетный период, определим так:

29,3 : 31 × 14 календ. дн. = 13,16 календ. дн.

Сумму отпускных надо рассчитать так:

(2857,14 руб. + 6000 руб. × 11 мес.) : (13,16 календ. дн. + 29,3 дн. × 11 мес.) × 28 календ. дн. = 5747,28 руб.

 

Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

При повышении в организации тарифных ставок (должностных окладов) и ежемесячных выплат к ним работнику могут повысить зарплату:

  • в пределах расчетного периода;
  • после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;
  • во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректирована. Такое правило установлено пунктом 16 постановления Правительства РФ от 24 декабря 2007 года № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы по формуле:

vfl_5_02_5.png

Если повышение заработной платы произошло в пределах расчетного периода, то зарплату, которую начисляли работнику до повышения, нужно умножить на коэффициент повышения.

Индексации подлежат также премии и доплаты в фиксированном размере (проценты, кратность) по отношению к окладу. Премии в абсолютном размере и диапазоне значений не повышают на коэффициент при расчете среднего заработка.

 

Пример

Работник ЗАО «Ивент» Щиголев с 25 ноября уходит в отпуск на 28 календарных дней.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

С ноября прошлого года по сентябрь текущего года ежемесячная заработная плата Щиголева составляла 15 000 руб. С октября текущего года заработная плата Иванова была увеличена на 2000 руб. и составила 17 000 руб. Коэффициент повышения будет равен 1,13 (17 000 руб. : 15 000 руб.).

Сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, составит:

15 000 руб. × 11 мес. × 1,13 + 17 000 руб. = 203 450 руб.

Сумма отпускных будет равна:

203 450 руб. : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 16 201,92 руб.

 Если повышение заработной платы произошло после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск, то скорректировать надо средний заработок работника за расчетный период.

Пример

Работник ЗАО «Маркетинговые исследования» Ладный с 10 декабря уходит в отпуск на 28 календарных дней.

Оклад работника – 8000 руб.

В расчетный период войдут декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

Предположим, что Ладный отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(8000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 7644,84 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Яковлева увеличен на коэффициент 1,2. Сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

7644,84 руб. × 1,2 = 9173,80 руб.

Если повышение заработной платы произошло в период нахождения работника в отпуске, то скорректировать надо ту часть среднего заработка, которая приходится на период с момента увеличения заработной платы и до окончания отпуска. Поясним сказанное на примере.

Пример

Работнику ООО «Дистанционные курсы» Окуневу предоставлен отпуск с 10 ноября по 7 декабря (28 календарных дней).

Оклад работника – 6000 руб.

В расчетный период войдут ноябрь – декабрь прошлого года и январь – октябрь текущего года.

Предположим, что Окунев отработал расчетный период полностью. Тогда его средний заработок, сохраняемый на период отпуска, составит:

(6000 руб. × 12 мес.) : 12 : 29,3 × 28 календ. дн. = 5733,56 руб.

С 1 декабря текущего года оклад Окунева был увеличен на коэффициент 1,2.

Заработная плата была повышена в период отпуска Сомова, поэтому скорректировать нужно лишь ту часть среднего заработка, которая приходится на период с 1 по 7 декабря текущего года (за 7 календарных дней).

Средний дневной заработок Окунева, рассчитанный до его ухода в отпуск, равен:

5733,56 руб. : 28 календ. дн. = 204,77 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся работнику за 21 календарный день ноября, составит:

204,77 руб. × 21 календ. дн. = 4300,17 руб.

Сумма отпускных, причитающаяся Окуневу за 7 календарных дней декабря, составит:

204,77 руб. × 7 календ. дн. × 1,2 = 1720,06 руб.

Общая сумма отпускных, которая должна быть выплачена работнику, составит:

4300,17 руб. + 1720,06 руб. = 6020,23 руб.

 

Как рассчитать средний заработок и отпускные при суммированном учете рабочего времени

В непрерывно действующих организациях (например, организациях транспорта) может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Он позволяет учитывать общее количество часов, отработанных работником в учетный период (месяц, квартал, полугодие, год). При этом в пределах учетного периода недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие.

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать в общем порядке, определенном статьей 139 Трудового кодекса.

В других случаях средний заработок определяют таким образом.

Для начала определяют средний часовой заработок. Его можно определить по формуле:

vfl_5_02_6.png

Далее определяем средний заработок. Для удобства воспользуемся формулой:

vfl_5_02_7.png

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени для всех случаев, кроме расчета отпускных и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, покажет пример.

Пример

В ООО «Школа директоров» ведется суммированный учет рабочего времени. Учетный период – 1 месяц. В организации 40-часовая рабочая неделя. 16 и 17 декабря работник ООО «Школа директоров» Мотвиенко находился в служебной командировке. Эти дни должны быть оплачены Мотвиенко из расчета его среднего заработка.

Месячный оклад Мотвиенко – 15 000 руб. В расчетный период включаются декабрь прошлого года и январь – ноябрь текущего года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1984 часа. Заработок по окладу – 180 000 руб. (15 000 руб. × 12 мес.).

Среднечасовой заработок Мотвиенко составит:

180 000 руб. : 1984 ч. = 90,73 руб./ч.

Количество рабочих часов в периоде, за который Мотвиенко выплачивается средний заработок, составит:

40 ч. : 5 дн. × 2 дн. = 16 ч.

За 2 дня, в течение которых Мотвиенко был в командировке, ему должно быть выплачено:

90,73 руб./ч. × 16 ч. = 1451,68 руб.

 

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СЕМИНАРЫ:

 

Предыдущие статьи