Корзина
37 отзывов
+7 (499) 390-31-30
Знания для эффективного управления бизнесом!

Сервисы для автоматизации рекрутинга

Сервисы для автоматизации рекрутинга
Если в Европе и США задают вопрос: «Какую систему автоматизации процесса подбора (ATS) вы используете?», то у нас более уместен вопрос «Используете ли вы автоматизацию процесса подбора персонала?»

04.08.15

«Какую ATS вы предпочитаете?» – к этому вопросу готовы не все отечественные рекрутеры. Правильно так: «А вы знали, что процесс подбора персонала можно автоматизировать?»

Некоторые компании автоматизируют процесс рекрутинга своими силами. Это может быть MS Excel для хранения базы резюме, Outlook и его аналоги для планирования и коммуникации с коллегами и кандидатами или «самописная» программа (за разработку собственных систем берутся редко и, в основном, в IT-компаниях, либо в крупных компаниях с масштабными IT-службами).

Однако большинство компаний не используют автоматизированные системы вовсе. И это происходит зачастую не потому, что они не готовы к автоматизации, а потому что не знают, какие проблемы автоматизация решает, и какие предложения сейчас есть на рынке.

Другой проблемой всегда являлась высокая стоимость существовавших систем относительно потребностей компании. Еще несколько лет назад большинство из предлагавшихся систем были функционально избыточны, чтобы удовлетворить потребности самых крупных компаний с большим штатом рекрутеров. А для маленьких и средних компаний такие решения были необоснованно дорогими, так как в большинстве функций не было необходимости. А платить нужно было все равно полную стоимость. Все изменилось с приходом облачных технологий и переходом от так называемого «коробочного» программного обеспечения к ПО как услуге (Software-as-a-Service, SaaS).Теперь предложений стало намного больше, и они отличаются набором функций, направленностью на разные подпроцессы (хранение информации, планирование этапов работы над вакансией, оценка кандидатов) и степенью инновационности.

Сравнение решений

Параметры

«Коробочные» решения

«Облачные» решения

Оплата

Высокая, разовая, за конкретную версию

Низкая, периодическая, за доступ к сервису

Удобство установки и переноса

Устанавливается самостоятельно по инструкции или специалистом, привязка к компьютеру, невозможность переустановки

Не требует установки, готова к использованию, не привязана к компьютеру

Доступ

Только с компьютера, на котором установлено ПО. Не требует доступ к интернету.

Из любой точки мира через интернет. Нужен интернет.

Переход на новую версию

Покупка за полную стоимость, обновление со скидкой или покупка новой версии

Автоматический, с сохранением данных, бесплатно

Хранение данных

На локальном сервере, в случае сбоев возможна потеря данных.

В облаке, не имеет локальных копий, архивов

Техническая поддержка

Чаще платная

Бесплатная

Набор функций

Зафиксирован, постоянный

Выбор подходящего пакета, возможность изменений

Обслуживание системы

Необходима (внутренние или внешние IT-специалисты)

Нет необходимости

Безопасность

Угроза при сбое или взломе

Угроза при атаке удаленного дата-сервера (облака)

Определенно, за облачными решениями будущее, так как они предлагают мобильность, гибкость, невысокую стоимость по сравнению с «коробочными» аналогами, постоянное обновление и совершенствование функций, которые происходят без ущерба для кошелька пользователя и его рабочего процесса.

Что сегодня предлагает рынок систем автоматизации процесса подбора? Предложений тысячи, большинство из них англоязычные, однако в последнее время стал активно развиваться и сегмент русскоязычных или русифицированных программ. Есть даже абсолютно или частично бесплатные системы. Но в чем подвох? Чаще всего это ограниченный функционал (за дополнительный приходится платить, или он не предусмотрен вовсе). Также часто программы на этапе запуска предлагают бесплатное использование системы. Здесь есть два опасения. Система со временем становится платной, и пользователю придется платить или переходить на другое бесплатное предложение. Бывает также, что проект закрывается из-за недостатка спроса и/или финансирования. В обоих случаях есть высокая вероятность потери всех накопленных данных. Иногда бесплатный доступ ограничен количеством пользователей или вакансий. Как только у вас появится потребность в большем количестве, вам придется переходить на другой тарифный план.

 

Сравнение стоимости систем автоматизации подбора персонала

 

 

 

Стоимость лицензии

Ограниченный набор функций, Стоимость в месяц

Полный набор функций, Пользователь/ стоимость в месяц

 

Дополнительная оплата

АльфаРекрутер

бесплатно

 

Qandidate.com

-

бесплатно

Доп.услуги

 

HRP.by

 

-

-

$50 USD

-

Talentsquare

 

-

-

От €38

Доп.услуги

Zoho Recruit

 

-

бесплатно

от $25

-

Greenhouse

 

-

-

От $99

Доп.услуги

Lumesse TalentLink

-

-

От $1 300 до $31 тыс.

$20 тыс.-$40 тыс. (внедрение)

E-staffРекрутер

(60 тыс.-130 тыс. руб.)

-

-

28 тыс. руб. ― 60 тыс. руб. со второго года

Experium

От 110 тыс. руб. до 650 тыс. руб.

бесплатно

-

-

Резюмакс

От €1000

-

От €80

-

Чтобы принять решение о выборе IT-продукта для автоматизации подбора персонала, важно не забыть о главных задачах автоматизации рекрутинга, а это:

  • повышение эффективности сотрудников и контроль исполнения;
  • сокращение ресурсов, в том числе, временных;
  • снижение субъективности в оценке кандидатов и принятии решений;
  • унификация и стандартизация процессов, подпроцессов, отчетов, баз данных и др.

Поэтому наиболее востребованы сейчас именно те системы, которые учитывают актуальные тренды в рекрутинге и отвечают критериям современных HR-процессов. Для удобства мы сравнили системы по этим критериям.

Важно отметить, что представленные оценки являются результатом личного субъективного знакомства авторов статьи с рассмотренными системами и могут не в полной мере отражать мнение других пользователей и создателей этих систем.

Условные обозначения:

++ – Отлично.

+ – Хорошо, удовлетворительно.

- – Неудовлетворительно.

 

                           

Источник: Валентина Сильванович, Тамара Кулинкович

Предыдущие статьи