Как корректно понизить руководителя, если дисциплинарные проступки не фиксировались?

Вопрос

Генеральный и коммерческий директора недовольны начальником отдела продаж. Около года назад на эту должность назначили сотрудницу, которая работала в этом же отделе sales-менеджером. При ней отдел стал работать хуже. Пять последних месяцев не выполняется план продаж, сотрудники постоянно нарушают дисциплину, на все смотрят пессимистично, в рабочее время не прекращая ведут беседы на личные темы, занимаются решением своих проблем. С подчиненными начальница отдела общается как подружка и говорит, что так и надо. Я не раз проводила с ней беседы, объясняла, что разводить панибратство с подчиненными нельзя. Беседовал с ней и коммерческий директор. Все бесполезно. На обучение направлять смысла нет. Недавно генеральный и коммерческий директора приняли решение снять начальницу с должности, назначить снова менеджером по продажам. Мне объявили это как данность и попросили все сделать. Скажите, как правильно все оформить, чтобы не нарушить положения трудового законодательства?

Ответ

Чтобы ответить на этот вопрос, нужно знать, прописали ли вы в контракте, который заключали с сотрудницей, когда назначали ее на руководящую должность, ее обязанности, а также основания, по которым этот контракт может быть расторгнут. К примеру, если указано, что сотрудница должна работать на рост показателей подразделения и призвана укрепить дисциплину, а показатели и дисциплина ухудшились, то это может быть основанием для освобождения сотрудницы от занимаемой должности.

Если же такой контракт не заключался, и основания для его расторжения не прописывались, руководствуйтесь нормами Трудового кодекса. Как сказано в статье 72 Трудового кодекса, изменять условия трудового договора, в том числе оформлять перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон (за исключением некоторых случаев, предусмотренных Трудовым кодексом, но ваш случай к ним не относится). Поэтому попробуйте поговорить с сотрудницей, которая, по вашему мнению, не справилась с обязанностями руководителя отдела, и убедить перейти на нижестоящую должность. Если она согласится, заключите соглашение и внесите изменения в ее трудовой договор.

Конечно, нельзя исключить, что сотрудница откажется. Тогда вы можете инициировать изменение условий трудового договора по статье 74 Трудового кодекса – из-за изменений организационных или технологических условий труда. Но об этом нужно уведомить работника в письменной форме не позднее, чем за два месяца. На случай судебного разбирательства подготовьте доказательства того, что условия труда действительно изменились и что для этого были серьезные основания. Например, в компании внедрена новая технология производства, проведена реорганизация и приняты кадровые решения.

Кроме того, согласно статье 22 Трудового кодекса, работодатель вправе принимать локальные нормативные акты, разрабатывать и изменять штатное расписание. Поэтому вы можете издать приказ о сокращении штата работающих, указав в нем, что сокращается именно должность руководителя отдела продаж. Но расстаться с сотрудницей сможете только через два месяца, так как за этот срок должны предупредить о сокращении ее должности. Для подстраховки обоснуйте необходимость такого шага.

СТАТЬИ

• Выяснили, что часть кадровых документов утеряна, а другая без подписи. Как привести в порядок архив?
• Порядок проведения аттестации работников
• Положение об аттестации работников
• Сервисы для автоматизации рекрутинга

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СЕМИНАРЫ: