Корзина
37 отзывов
+7 (499) 390-31-30
Знания для эффективного управления бизнесом!
  • УКЦ АББ
  • Статьи
  • Оптимизация управления затратами в складской логистике

Оптимизация управления затратами в складской логистике

Оптимизация управления затратами в складской логистике
Многим знакома проблема конфликтов между руководителями отделом: каждый считает, что затраты именно его подразделения самые необходимые. Чтобы не происходило, нужно оптимизировать управление затратами.

12.11.15

 

Для начала предлагаем разделить все расходы на две категории: неизбежные и ненужные.

 

К первым рекомендуется относить платежи за свет, газ, топливо, выплаты персоналу и пр., а также расходы, которые сотрудники смогли обосновать, например доплата на питание и др.

 

Ненужными затратами предлагаем считать инвестиции, положительный эффект от которых подразделения не могут обосновать.

 

Возможно следует задуматься об избавлении от старой техники, если месячные затраты на ее обслуживание и ремонт превышают 1/36 от стоимости новой. Это напрямую связано с нынешней ситуацией на авторынке: цены на запчасти стремительно растут вслед за курсом валюты, при этом технику можно купить по весенне-летнему прайсу, а порой и со скидками, если, к примеру, транспорт произведен не в этом году, а в 2013-м.

 

Кроме того, принимая решение оставлять или сокращать расходы, руководствуйтесь четырьмя критериями (с их помощью проверяются поступающие предложения):

  • принцип «не навреди клиенту»;
  • прозрачность учета и контроля расходов;
  • общая стоимость приобретаемой продукции (техники, расходников, услуг);
  • возможность превратить затраты в доход.

 

Например, Вам могут предложить убрать усиленный пост охраны, но, если для клиентов это важный нюанс, который снижает риск воровства, то пост имеет смысл оставить (даже если необходимости в нем как таковой нет). Или противоположная ситуация: Вам могут предложить использовать систему управления складом (WMS), однако если это приведет к увеличению времени обработки грузов и негативно скажется на качестве работы с клиентами, то от системы лучше отказаться.

 

Чаще всего в компаниях компании контроль за расходами поручают финансовой службе. Для осуществления контроля утвержденный перечень затрат на год заносится в электронную систему бюджетирования (например, в программу «1С: Управление производственным предприятием»), а новые расходы проходят круг согласования и вводятся дополнительными приказами, если в них все же есть необходимость. Таким образом Вы сможете перейти на предотвращение лишних затрат вместо разбора полетов после их фактического обнаружения.

 

Возможно, одновременно с внедрением нового принципа планирования расходов будет необходимо сформировать рабочую группу из сотрудников компании, которая будет занимается ежемесячным контролем состояния транспорта.

 

По итогам каждой проверки транспорта необходимо составлять акт обнаруженных нарушений. Это позволит минимизировать риски неправомерного списания запчастей, а также уже после первой проведенной инвентаризации уменьшить объем заказа на следующий месяц – за счет оптимизации управления товарными запасами.

 

Списанную технику можно продавать по принципу trade-in (англ., сдай старое, доплати и получи новое), тем самым устранив влияние на процесс реализации человеческого фактора. Конечно, Вы можете продавать технику на свободном рынке, но учтите, что на процесс или на цену могут повлиять заинтересованные лица. А это, в свою очередь, не всегда было выгодно предприятию.

 

Если при приобретении новой техники  удастся исключить из цепочки посредников-дилеров и договориться непосредственно с производителем, то можно сэкономить  до 15 % за счет скидки.

 

И наконец, имеет смысл отказались от услуг сторонних организаций, которые Ваша организация может выполнять своими силами, получив дополнительные разрешения (например, лицензированный медкабинет для осмотров водителей).

 

Принятые меры позволят значительно уменьшить затраты компании, систематизировать их планирование, максимально сократить время согласований, а также разработать дальнейшие механизмы оптимизации по наиболее важным группам расходов.

 

РЕКОМЕНДУЕМЫЕ СЕМИНАРЫ:

 

 

Предыдущие статьи