Какие права есть у работника, если работодатель задерживает зарплату

Ситуация: вправе ли работодатель выплачивать зарплату один раз в месяц (если сотрудники напишут заявление об этом)

Нет, не вправе.

Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусмотрена обязанность работодателя (организации или предпринимателя) выплачивать зарплату не реже чем два раза в месяц.

При этом законодательство не предусматривает никаких исключений, при которых работодатель может делать это один раз в месяц.

Таким образом, даже при наличии заявления от сотрудника выплата зарплаты один раз в месяц является нарушением и расценивается как несвоевременная выдача (задержка) оплаты труда.

Аналогичная позиция содержится в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 472-6-0.

Ситуация: является ли невыплата аванса задержкой по выплате зарплаты

Да, является.

Если работодатель (организация или предприниматель) не выдает аванс, то он несвоевременно выплачивает одну из двух обязательных частей зарплаты (ст. 136 ТК РФ). Поэтому невыплата аванса является задержкой в выплате зарплаты и влечет за собой ту же ответственность, что и при несвоевременной выплате зарплаты.

Внимание: статьей 142 Трудового кодекса РФ установлен перечень случаев, когда прекращать работу из-за задержки зарплаты запрещено.

Нельзя приостанавливать работу:

• в периоды введения военного, чрезвычайного положения;
• в организациях Вооруженных сил РФ, других военных организациях, ведающих вопросами обеспечения обороны страны;
• в аварийно-спасательных, поисково-спасательных организациях;
• в противопожарных службах;
• в организациях, занимающихся ликвидацией стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций;
• в правоохранительных органах;
• в организациях, обслуживающих особо опасные виды производств, оборудования;
• если в трудовые обязанности человека входит выполнение работ, связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи);
• государственным служащим.

Ситуация: как происходит уведомление работодателя о приостановлении работы, если зарплата задержана на срок более 15 дней

Уведомить работодателя о приостановлении работы нужно письменно. Однако форма уведомления законодательством не установлена. Поэтому такой документ составляется в произвольной форме. Это следует из статьи 142 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: можно ли получить компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты, если она задержана по вине банка, а не работодателя

Да, можно.

Работодатель (организация или предприниматель) обязан выплатить компенсацию за несвоевременную выдачу зарплаты. При этом такая обязанность не ставится в зависимость от наличия вины работодателя. Такие правила установлены статьей 236 Трудового кодекса РФ. Подтверждает это и пункт 55 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуация: как работодатель должен оплатить рабочее время, если человек прекратил работу из-за задержки зарплаты

По мнению специалистов Минтруда России, за время, на которое была прекращена работа, человеку положен средний заработок.

Если работодатель не выплачивает зарплату более 15 дней, человек вправе прекратить работу, письменно известив об этом организацию (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Специальных правил для оплаты такого времени законодательно не установлено. Как и не установлена обязанность работодателя оплатить время приостановления работы из-за задержки выплаты зарплаты.

Однако специалисты Минтруда России в письме от 25 декабря 2013 г. № 14-2-337 настаивают на том, что в такой ситуации организация должна выплатить сотруднику средний заработок.

Ситуация: можно ли потребовать одновременно с компенсацией за задержку зарплаты возмещения потерь, связанных с инфляцией за период просрочки (индексация зарплаты)

Да, можно.

Получение компенсации за задержку выплаты зарплаты не лишает человека права требовать возмещения потерь, связанных с инфляцией. Но для удовлетворения таких требований придется обратиться в суд. Такие разъяснения дал Пленум Верховного суда РФ в пункте 55 постановления от 17 марта 2004 г. № 2.

Ситуация: как рассчитать сумму задолженности, с которой работодатель должен выплатить компенсацию за задержку выплаты зарплаты, – с учетом НДФЛ или без учета

Сумму задолженности по зарплате, с которой рассчитывается компенсация, определяйте без учета НДФЛ.

Это связано с тем, что при выплате зарплаты работодатель обязан удержать из нее налог (п. 4 ст. 226 НК РФ). Значит, сумма НДФЛ не является частью невыплаченной зарплаты. А компенсацию за задержку нужно рассчитывать исходя из фактической суммы задолженности (ст. 236 ТК РФ).

Внимание: установленный работодателем размер компенсации за задержку зарплаты не может быть меньше 1/300 ставки рефинансирования (действующей в период задержки). В противном случае это условие коллективного (трудового) договора будет недействительным и компенсацию следует рассчитать исходя из 1/300 ставки рефинансирования (ст. 8 ТК РФ).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты. Размер компенсации установлен в коллективном договоре

И.В. Петрова работает в организации «Ромашка» в должности экономиста с окладом 30 000 руб.

В коллективном договоре организации установлены следующие сроки выплаты зарплаты:
20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц.

Окончательный расчет за декабрь 2015 года, а также всю сумму зарплаты за январь 2016 года «Ромашка» выплатила Петровой 13 февраля 2016 года.

Суммы задолженности Петровой и срок задержки составили:
14 100 руб. (окончательный расчет за декабрь 2015 года) – 44 дня (с 1 января по 13 февраля 2016 года (1–11 января 2016 года – праздничные дни, поэтому зарплата за декабрь должна была быть выплачена 31 декабря 2015 года));
12 000 руб. (аванс за январь 2016 года) – 24 дня (с 21 января по 13 февраля 2016 года);
14 100 руб. (окончательный расчет за январь 2016 года) – 8 дней (с 6 по 13 февраля 2016 года).

По коллективному договору компенсация за задержку зарплаты составляет 0,06 процента за каждый день просрочки. Это значение больше 1/300 ставки рефинансирования, действовавшей в период просрочки. Поэтому компенсация рассчитывается исходя из 0,06 процента за каждый день задержки.

Вместе с задолженностью по зарплате «Ромашка» выплатила Петровой компенсацию. Сумма компенсации составила:
14 100 руб. × 44 дн. × 0,06% + 12 000 руб. × 24 дн. × 0,06% + 14 100 руб. × 8 дн. × 0,06% = 612,72 руб.

Ситуация: положена ли человеку компенсация за задержку зарплаты в повышенном размере (превышающем 1/300 ставки рефинансирования), если такое условие установлено региональным соглашением

Да, положена, если работодатель присоединился к региональному соглашению.

Повышенный размер компенсации за задержку зарплаты может быть установлен региональным соглашением. Такие соглашения заключаются исполнительными властями регионов по согласованию с профсоюзами и работодателями.

Присоединиться к региональному соглашению могут все работодатели региона, даже если они не участвовали в его заключении. Предложение о присоединении к региональному соглашению официально публикуется вместе с текстом соглашения. Если в течение 30 календарных дней работодатель не пришлет письменный мотивированный отказ, считается, что он согласен с региональным соглашением. Следовательно, работодатель будет обязан с момента официального опубликования регионального соглашения установить компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже региональной. Если же работодатель решит не присоединяться к соглашению, письменный отказ он направляет в исполнительный орган субъекта РФ.

Такой порядок предусмотрен статьей 48 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: в каких днях – календарных или рабочих – определять продолжительность периода задержки работодателем зарплаты

При расчете компенсации продолжительность задержки выплаты зарплаты определяется в календарных днях. В статье 236 Трудового кодекса РФ сказано, что компенсацию нужно начислять за каждый день задержки. Оснований для того, чтобы исключать из этого периода выходные и праздничные дни, нет.

Ситуация: как рассчитать полагающуюся компенсацию за задержку зарплаты, если в периоде задержки ставка рефинансирования менялась несколько раз. В коллективном (трудовом) договоре специальный размер компенсации не установлен

Если размер компенсации не установлен трудовым или коллективным договором, то рассчитайте ее исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки.

Сумму компенсации рассчитывайте, учитывая все изменения ставки рефинансирования. Срок задержки зарплаты разделите на периоды, в которых действовали разные размеры ставки рефинансирования, и рассчитайте компенсацию за каждый из таких периодов. Такой вывод следует из буквального толкования статьи 236 Трудового кодекса РФ. В ней сказано, что размер компенсации за задержку зарплаты составляет не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования, действовавшей в это время (т. е. в период просрочки).

Пример расчета компенсации за задержку зарплаты. Размер компенсации коллективным (трудовым) договором не установлен

И.В. Петрова работает в организации в должности экономиста.

В коллективном договоре организации установлены следующие сроки выплаты зарплаты:
20-го числа – аванс в размере 40 процентов от зарплаты;
5-го числа – окончательный расчет за предыдущий месяц.

Окончательный расчет за ноябрь 2015 года, а также всю сумму зарплаты за декабрь 2015 года организация выплатила Петровой 30 января 2016 года.

Суммы задолженности и срок задержки составили:
14 100 руб. (окончательный расчет за ноябрь 2015 года) – 56 дней (с 6 декабря 2015 года по 30 января 2016 года);
12 000 руб. (аванс за декабрь 2015 года) – 40 дней (с 22 декабря 2015 года по 30 января 2016 года);
14 100 руб. (окончательный расчет за декабрь 2015 года) – 30 дней (с 1 по 30 января 2016 года (1–11 января 2016 года – праздничные дни, поэтому зарплата за декабрь должна была быть выплачена 31 декабря 2015 года)).

Вместе с задолженностью по зарплате организация выплатила Петровой компенсацию за задержку. Ее размер в коллективном договоре не установлен, поэтому ее расчет сделан исходя из 1/300 ставки рефинансирования, которая составляла:
в 2015 году – 8,25 процента;
с 1 по 30 января 2016 года – 11 процентов.

Следовательно, сумма компенсации составила:
за просрочку зарплаты за ноябрь – 255,92 руб. ((14 100 руб. × 26 дн. × 1/300 × 8,25%) + (14 100 руб. × 30 дн. × 1/300 × 11%));
за просрочку аванса за декабрь – 121 руб. ((12 000 руб. × 10 дн. × 1/300 × 8,25%) + (12 000 руб. × 20 дн. × 1/300 × 11%));
за просрочку зарплаты за декабрь – 155,10 руб. (14 100 руб. × 30 дн. × 1/300 × 11%).

Общая сумма компенсации составила 532,02 руб. (255,92 руб. + 121 руб. + 155,10 руб.).

Совет работникам: перед тем как подать заявление в трудовую инспекцию, напишите письмо на имя руководителя организации (предпринимателя). В письме потребуйте объяснить причины задержки зарплаты и указать срок погашения задолженности. Письмо составьте в двух экземплярах и зарегистрируйте как входящий документ. Один экземпляр с отметкой о получении сохраните у себя. Данное письмо с ответом (или без него) приложите к заявлению в трудовую инспекцию. Если в дальнейшем возникнет необходимость обратиться в суд, то данный документ также можно приложить к исковому заявлению.

Внимание: обратиться в суд за взысканием компенсации нужно в течение трех месяцев со дня, когда работодатель нарушил срок выплаты зарплаты. В противном случае суд может отказать в рассмотрении дела.

Если трехмесячный срок пропущен по уважительной причине (например, из-за длительной тяжелой болезни), суд может продлить его и принять иск к рассмотрению.

Такой порядок установлен частью 1 статьи 392 Трудового кодекса РФ.