В современной практике трудовых отношений возник ряд спорных моментов, связанных с порядком информирования работников о заработной плате. Особое внимание привлекает вопрос о допустимости отправки расчетных листков посредством электронной почты.

Определение Шестого КСОЮ от 15.05.2025 N 8Г-5446/2025

Суть спора: работник обратился в суд с требованием о выдаче расчетного листка за апрель 2024 года и компенсации морального вреда в размере 8000 рублей.

Результаты судебного разбирательства

В процессе изучения дела выяснилось следующее:

• Работодатель отправил расчетный листок сотруднику по электронной почте

• Отправка произошла с существенным нарушением сроков

• Суд признал такой способ передачи документа законным

Решение суда первой инстанции:

• Удовлетворил требования

• Снизил компенсацию до 2000 рублей

Позиция апелляционного и кассационного судов:

• Признали нарушение прав работника

• Подтвердили право на компенсацию морального вреда

Правовая основа решения

Судебная инстанция опиралась на следующие аргументы:

• Статья 136 ТК РФ предусматривает, что работодатель самостоятельно утверждает форму расчетного листка

• В организации действовал официальный приказ, регламентирующий порядок передачи расчетных листков по email

• Судьи посчитали, что отправка документа по электронной почте соответствует требованиям закона

Ключевые моменты

• Факт отправки через email был признан надлежащим исполнением обязанности работодателя

• Решение основано на локальном нормативном акте компании

• Несмотря на просрочку, сам формат передачи документа был признан правомерным

Анализ ситуации экспертами АББ

Правовой анализ выявил серьезные расхождения в нормативном регулировании вопроса электронного документооборота расчетных листков.

Ранее действующие нормы, на которые опирается судебная практика (включая Определение Шестого КСОЮ от 15.05.2025 N 8Г-5446/2025), предусматривали более лояльный подход к отправке расчетных листков по электронной почте.

Существенные изменения в законодательстве, связанные с введением норм об электронном документообороте, приведут к пересмотру ранее сложившихся практик.

Текущая позиция законодательства:

С 2021 года введены нормы об электронном документообороте (ст. 22.1-22.3 ТК РФ)

• Письменная форма документов предполагает бумажный носитель

• Электронное ознакомление возможно только при:

  • Введении ЭКДО

  • Взаимодействии с дистанционными работниками

Позиция Минтруда:

• Письмо от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296: электронное информирование о зарплате недопустимо без ЭКДО

• Письмо от 24.11.2023 N 14-6/ООГ-7353: отправка по email не является частью ЭКДО

Важные выводы

Организация документооборота может быть реализована следующими способами:

• Внедрение полноценного электронного документооборота

• Сохранение традиционной бумажной формы документов

• Комбинация различных способов информирования

Отправка расчетных листков по email без ЭКДО является нарушением

• Работодателям рекомендуется внедрить электронный документооборот либо использовать бумажный формат документов

Судебная практика в ближайшем будущем может демонстрировать противоречивые решения по аналогичным делам, что обусловлено:

• Различиями в толковании новых норм

• Отсутствием единообразной практики применения

• Эволюцией законодательства в сфере электронного документооборота

Работодателям необходимо:

• Пересмотреть существующие процедуры передачи расчетных листков

• Учитывать актуальные требования трудового законодательства

• Выбрать оптимальный способ информирования сотрудников

В текущих условиях работодателям следует тщательно продумать механизм передачи расчетных листков работникам, учитывая все правовые аспекты и требования контролирующих органов. Правильный выбор способа информирования поможет избежать возможных нарушений трудового законодательства и связанных с ними правовых последствий.

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.