В рамках семинара Расчёты с подотчётными лицами: актуальные требования законодательства и практические рекомендацииот участников поступил интересный вопрос, ответ на которые мы публикуем.

Вопрос

В ситуации, когда сотрудник предоставил кассовый/товарный чек, слип и служебную записку, нужно ли запрашивать ещё и выписку по его личной карте для оформления компенсации?

Ответ

Выписка по личной карте сотрудника не является обязательным документом для подтверждения расходов, если к авансовому отчету приложены кассовый/товарный чек, слип и служебная записка на компенсацию, при условии, что эти документы содержат все необходимые реквизиты и подтверждают факт оплаты.

Согласно пункту 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 № 266-П, при совершении операции с использованием платежной карты составляются документы, которые служат основанием для осуществления расчетов и подтверждают их совершение. К таким документам относятся, в частности, чек терминала и слип (квитанция электронного терминала).

Если эти документы содержат фамилию держателя карты (сотрудника), то дополнительное предоставление выписки из банка не требуется. Это подтверждается письмами Минфина России, в которых указано, что при наличии документов, подтверждающих оплату, выписка банка не нужна.

Служебная записка на компенсацию, в данном контексте, может служить основанием для принятия расходов к учету, особенно если она обосновывает необходимость произведенных затрат.

Однако, если в предоставленных документах отсутствует фамилия держателя карты, или есть сомнения в достоверности оплаты, организация вправе запросить выписку из банка для подтверждения факта и суммы операции. Это также может быть необходимо для подтверждения курса валюты, если оплата производилась в иностранной валюте с рублевой карты.

Правовые нормы

1. п. 3.1 Положения Банка России от 24.12.2004 № 266-П "Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием"

2. Письмо Минфина России от 24.03.21 № 03-03-07/21069

3. статья 252 Налогового кодекса Российской Федерации

4. статья 9 Закона №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"
   

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.