Особенности вахтового режима: применимо ли его определение к ситуации, когда работники из других субъектов РФ трудятся в месте расположения организации? Какие гарантии им положены?

Вахтовый метод работы определяется как особая форма осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (статья 297 ТК РФ). Ключевым фактором является именно невозможность ежедневного возвращения, а не только место регистрации работника или местонахождение работодателя. Если работники, проживающие в других регионах, привлекаются к работе по месту нахождения организации, и при этом они не могут ежедневно возвращаться домой из-за удаленности, то такой режим работы может быть признан вахтовым.

В случае применения вахтового метода, работникам полагаются следующие гарантии и компенсации:

Надбавка за вахтовый метод работы

Вместо суточных, работникам выплачивается надбавка за каждый календарный день пребывания на рабочем месте и дни в пути. Размер и порядок выплаты устанавливаются коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором (статья 302 ТК РФ).

С 1 января 2024 года введены новые правила налогообложения вахтовых надбавок. Теперь при расчете налогов учитываются следующие лимиты:

Для работников, находящихся на территории России:

• Максимальная сумма необлагаемых выплат составляет 700 рублей в день

• Распространяется как на рабочие дни, так и на время в пути

Для сотрудников, работающих за рубежом:

• Установлен повышенный лимит в 2 500 рублей в день

• Включает период работы и время перемещения

Важно отметить, что указанные суммы освобождаются от:

• НДФЛ (налога на доходы физических лиц)

• Страховых взносов

Эти изменения касаются всех работников, трудящихся вахтовым методом, независимо от их должности и места основной регистрации.

Оплата дней в пути

За каждый день нахождения в пути от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также за дни задержки в пути, работнику выплачивается дневная тарифная ставка или часть оклада (статья 302 ТК РФ).

Доставка до места работы и обратно

Работодатель обязан обеспечить доставку работников до места работы и обратно за свой счет. Также может быть предусмотрена компенсация расходов на проезд от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора (статья 302 ТК РФ).

Гарантии и компенсации для районов Крайнего Севера

Если место работы находится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, работникам полагаются районный коэффициент, процентная надбавка к заработной плате за стаж работы в данных районах или местностях и дополнительный оплачиваемый отпуск. В стаж для этих гарантий включаются календарные дни вахты и дни в пути (статья 302 ТК РФ).

Чтобы получать северную надбавку, работник должен находиться на территории, где она действует, даже если его работодатель в другом городе.

Важно отметить, что если работник может ежедневно возвращаться домой после рабочего дня, то такой режим работы не будет считаться вахтовым, даже если он проживает в другом регионе.

Также, если работодатель не организует вахтовый поселок или общежитие, а работник сам снимает жилье, это может вызвать вопросы у контролирующих органов, так как обязанность по обеспечению жильем возлагается на работодателя.

Правовые нормы, регулирующие рассматриваемую ситуацию:

1. Статьи 297, 302 313 315, 325 Трудового кодекса Российской Федерации.

2. Письмо Минфина РФ № 03-04-06/6036 от 26.01.2024

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.