Переход на ФСБУ 10/2026 «Расходы» меняет не только формулировки, но и методологию признания расходов в бухгалтерском учёте. Новый стандарт жёстко разграничивает собственно расходы, затраты и транзитные операции — это напрямую влияет на финансовый результат и достоверность отчётности. Разберём, как трансформировалось понятие расхода, какие выбытия активов и обязательства теперь не признаются расходами и как это отражается в учёте.

От ПБУ 10/99 к ФСБУ 10/2026: в чём принципиальная разница

В ПБУ 10/99 расход трактовался как уменьшение экономических выгод из‑за выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к снижению капитала (за исключением решений собственников об уменьшении вкладов).

ФСБУ 10/2026 расширяет и уточняет определение: к уменьшению выгод отнесены не только выбытия, но и списания, снижение стоимости активов, а также рост величины обязательств. При этом стандарт дополнительно исключает из состава расходов распределение прибыли между собственниками — это важно для чёткого разделения операций, влияющих на капитал.

Сравним формулировки:

• ПБУ 10/99 (было): «Расходами организации признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников» (п. 2).

• ФСБУ 10/2026 (стало): «Расходами экономического субъекта признаётся уменьшение экономических выгод в результате выбытия (списания, уменьшения стоимости) активов и (или) возникновения (увеличения величины) обязательств, приводящее к уменьшению капитала этого экономического субъекта, не связанному с уменьшением вкладов учредителей, а также с распределением прибыли между учредителями» (п. 4).

Ключевое расширение — учёт обесценения активов и роста обязательств, а также явное исключение распределения прибыли из состава расходов.

Критерии признания расхода: «насовсем», «мои» и «реальный отток выгод»

ФСБУ 10/2026 вводит три критерия, которые помогают отделить настоящие расходы от иных выбытий.

Критерий «насовсем» — из расходов исключены суммы, которые могут или должны быть возвращены:

• авансы, предоплаты, задатки (п. 5, подп. «д», «е», «ж»);

• залоги при передаче имущества залогодержателю (п. 5, подп. «з»);

• погашение кредитов и займов (п. 5, подп. «и»).

Например, перечисление аванса поставщику — это не расход, а возникновение дебиторской задолженности. Расход будет признан позже, при получении товаров, работ или услуг.

Критерий «мои» — из расходов исключены «транзитные» суммы, которые не уменьшают капитал организации:

• активы, переданные по посредническим договорам в пользу комитента, доверителя, принципала (п. 5, подп. «г»);

• суммы НДС, если они не включаются в стоимость актива.

Так, комиссионер, перечисляющий деньги комитенту, не признаёт эту сумму расходом — расходом будет только его вознаграждение.

Критерий «реальный отток выгод» — расходы отделены от капитальных и финансовых вложений, а также от приобретения запасов:

• капитальные вложения (п. 5, подп. «а»);

• финансовые вложения (п. 5, подп. «б»);

• приобретение (создание) запасов (п. 5, подп. «в»).

Это разграничение принципиально: покупка станка — это не расход, а формирование внеоборотного актива; его стоимость будет списываться в расходы постепенно через амортизацию. Аналогично, приобретение сырья — это не расход, а увеличение запасов; расход возникнет при списании сырья в производство и последующем признании себестоимости.

Особые случаи: займы и проценты

Важно разделять два типа операций при работе с займами:

• У заёмщика: погашение основной суммы займа — не расход, а уменьшение обязательства. Расходом признаются только проценты за пользование займом.

• У займодавца: выдача займа — не расход, а финансовое вложение. Расходом могут быть, например, затраты на оформление займа, но не сама сумма выданного займа.

Как расход отражается в учёте: разграничение затрат и расходов

Затраты (капитальные вложения, приобретение запасов, финансовые вложения) формируют активы и отражаются по дебету соответствующих счетов (08, 10, 58 и т. п.). Расходы признаются, когда эти затраты приводят к реальному уменьшению экономических выгод — например, при списании себестоимости реализованной продукции:

• Дт 90 Кт 43 — списана себестоимость готовой продукции (расход).

• Дт 20 Кт 10 — списаны материалы в производство (затраты, не расход).

Амортизация — это тоже расход, поскольку отражает постепенное уменьшение стоимости актива и перенос его стоимости на себестоимость:

• Дт 20 Кт 02 — начислена амортизация (расход).

Практические выводы

1. Расход — это не любое выбытие денег. Даже если со счёта компании списаны средства, это не всегда расход: нужно проверить, не является ли сумма авансом, залогом, погашением займа или транзитным платежом.

2. Расход должен быть «чистым» уменьшением выгод. Он не должен быть просто перераспределением активов или обязательств либо формированием нового актива.

3. Затраты ≠ расходы. Капитальные и финансовые вложения, приобретение запасов — это затраты, которые становятся расходами только при выполнении условий признания.

4. Строгое следование перечню исключений. ФСБУ 10/2026 даёт исчерпывающий список выбытий, которые не признаются расходами, — игнорировать его нельзя, иначе отчётность будет искажена.

Таким образом, ФСБУ 10/2026 не просто обновляет определение расхода, а задаёт чёткие критерии его признания, разграничивая расходы, затраты и транзитные операции. Это повышает прозрачность отчётности и сближает российский учёт с международными подходами.

📌 Полезные статьи

• Доходы по ФСБУ 9/2025: разбираем новое определение, исключения и проводки

• Важнейшие новации ФСБУ 9/2025 «Доходы» и ФСБУ 10/2026 «Расходы»

• ФСБУ 9/2025 «Доходы»: что меняется с 2027 года и к чему готовиться бизнесу

• Рациональность в бухгалтерском учёте: как соотносить затраты на формирование информации и её полезность

• Достоверность бухгалтерской отчётности: условия и требования к раскрытию информации

• Как убедиться, что бухгалтерская отчётность говорит правду: что защищает интересы инвесторов и партнёров

• Изменения в системе стандартов бухгалтерского учёта: направления и значение для бизнеса

• Восстановление основных средств в бухгалтерском учете

• Организация хочет досрочно перейти на применение ФСБУ «Доходы»: как учитывать кредиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности

• Малоценные активы в эпоху ФСБУ 6/2020: новые правила учета

• Учетная политика организации: правила применения и порядок изменений

• Ведение претензионной работы в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ)

• Оценка объектов бухгалтерского учёта: подходы, стандарты и требования к достоверности отчётности

• Лизинг компьютерной техники в составе прямых расходов по государственному контракту

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.