Как учитывать китайский монитор в системе прослеживания

В рамках семинара Система прослеживаемости товаров и контроль ее осуществления. Новые формы отчетности. Исправление ошибок от участника поступил интересный вопрос, ответ на который мы публикуем.

Вопрос

Предприятие производит системы видеонаблюдения из импортных комплектующих и выпускает их как российское оборудование. В состав входит китайский монитор, подлежащий прослеживанию. Как учитывать этот монитор в системе прослеживания?

Ответ

Монитор попадает под систему прослеживания на этапе его импорта — именно тогда ему присваивается регистрационный номер партии товаров (РНПТ). Дальнейшие действия зависят от того, на каком этапе предприятие получило монитор.

Варианты учёта монитора

Вариант 1. Монитор импортирован самим предприятием

Если предприятие ввезло монитор из Китая и получило РНПТ, то:

1. При сборке системы видеонаблюдения монитор прекращает прослеживаться как отдельный товар — он становится частью нового изделия.

2. В документах на готовую систему видеонаблюдения не нужно указывать РНПТ монитора.

3. Необходимо подать в ФНС отчёт о прослеживаемых товарах с кодом вида операции (КВО) 01 («Передача прослеживаемого товара в производство/на переработку»).

4. В отчёте указать:

   • РНПТ монитора;

   • количество (в единицах измерения, указанных в РНПТ);

   • код вида операции — 01;

   • дату передачи в производство;

   • реквизиты акта приёма‑передачи комплектующих в производство.

Вариант 2. Монитор куплен у российского поставщика

Если монитор был приобретён у российской организации, то:

1. Поставщик должен был передать предприятию УПД или счёт‑фактуру с указанием РНПТ.

2. При получении документа с РНПТ нужно отразить операцию в учёте.

3. При сборке системы выполнить те же действия, что и в варианте 1 (подать отчёт с КВО 01).

Вариант 3. Монитор ввезён в рамках таможенной процедуры ОЭЗ/свободного склада

Если комплектующие ввезены в особую экономическую зону и переработаны там:

1. Прослеживаемость монитора прекращается при выпуске готовой продукции из процедуры переработки.

2. РНПТ не указывается в документации на систему видеонаблюдения.

3. В ФНС подаётся отчёт с КВО 01.

Ключевые документы и сроки

• Форма отчёта: КНД 1169010 (утверждена приказом ФНС от 08.07.2021 № ЕД‑7‑15/645@).

• Срок подачи: до 25‑го числа месяца, следующего за кварталом, в котором монитор был передан в производство.

• Документооборот: все операции с прослеживаемыми товарами оформляются в электронном виде через оператора ЭДО (исключения — продажа физлицам для личных нужд и т. д.).

• Учёт: необходимо организовать партионный учёт мониторов (по РНПТ) до их передачи в производство.

Что важно проверить

1. Наличие РНПТ на монитор — он должен быть указан в первичных документах (ГТД при импорте, УПД/счёте‑фактуре при покупке у российского поставщика).

2. Корректность РНПТ — номер состоит из четырёх блоков (например, 10129020/010721/0000123/001).

3. Своевременность подачи отчёта — не позднее 25‑го числа следующего месяца после квартала передачи монитора в производство.

4. Обновление учётной системы — программа должна поддерживать учёт РНПТ и формирование отчётов по прослеживаемым товарам.

Вывод

Монитор учитывается как прослеживаемый товар только до момента его использования в производстве. После сборки системы видеонаблюдения он перестаёт прослеживаться отдельно. Главное — своевременно подать отчёт в ФНС с кодом операции 01, указав РНПТ монитора.

Нормативные документы:

1. Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108 "О национальной системе прослеживаемости товаров": Устанавливает порядок функционирования национальной системы прослеживаемости товаров, включая обязанности участников оборота товаров.

2. Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 "Об утверждении перечня товаров, подлежащих прослеживаемости": Определяет конкретные коды товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза, в отношении которых осуществляется прослеживаемость. В частности, код 8528 охватывает мониторы.

3. Письмо ФНС России от 09.07.2021 № ЕА-4-15/9627@: Разъясняет порядок применения постановлений Правительства РФ № 1108 и № 1110, указывая на начало осуществления прослеживаемости с 08.07.2021.

4. Письмо Минфина РФ от 23.08.2021 № 27-01-22/67650: Разъясняет, что имущество, используемое в качестве средств производства (переведенное в состав основных средств), подлежит прослеживаемости.

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.