Налоговая безопасность при работе с самозанятыми: чек-лист из 6 пунктов

Для минимизации рисков при работе с самозанятыми мы разработали чек-лист, которым делимся с вами

1: Ключевые правила взаимодействия

Проверка статуса исполнителя

• Первичная верификация: обязательно проверяйте регистрацию самозанятого через сервис ФНС «Проверить статус налогоплательщика НПД»

• Анализ истории: убедитесь, что самозанятый не был штатным сотрудником вашей компании последние 2 года (согласно закону № 422-ФЗ)

2: Организация рабочих отношений

Правильная постановка задач

• Конкретизация работ: привлекайте самозанятых для выполнения отдельных задач с четкими сроками

• Договорные отношения: работа строится на основе гражданско-правовых договоров с четко прописанными условиями

3: Документальное оформление

Обязательные документы

• Договор ГПХ: составьте корректный договор с описанием конкретной задачи и конечного результата

• Чек самозанятого: требуйте формирования чека после каждой оплаты (обязательный документ для налогового учета)

• Дополнительные условия: включите в договор обязательства самозанятого по информированию об утрате статуса и своевременной выдаче чеков

4: Контроль и безопасность

Мониторинг операций

• Проверка чеков: регулярно контролируйте статус выданных чеков через ID

• Предотвращение злоупотреблений: следите за корректным использованием функции аннулирования чеков в приложении «Мой налог»

5: Организационные аспекты

Оптимизация процессов

• Удаленный формат: по возможности организуйте удаленную работу

• Независимость: избегайте привязки самозанятых к офисной инфраструктуре

6: Риски и их предотвращение

Возможные угрозы

• Переквалификация отношений: тщательно анализируйте договоры ГПХ на предмет признаков трудовых отношений

• Юридические риски: будьте готовы к претензиям со стороны:

  • Налоговых органов

  • Трудовой инспекции

  • Самого исполнителя

Последствия нарушений

• Финансовые потери: возможные взыскания отпускных выплат

• Страховые взносы: необходимость доначисления

• Компенсации: возмещение морального вреда

Важно помнить, что своевременное выявление и устранение потенциальных рисков поможет избежать серьезных финансовых потерь и юридических проблем в будущем.

Следуя нашим рекомендациям, вы сможете минимизировать риски при работе с самозанятыми и обеспечить законность всех деловых отношений.

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.