В рамках семинар
Аудит «первички»: анализ типичных ошибок и их последствия. Как минимизировать налоговые риски. Применение ФСБУ 27/2021

поступил вопрос на который мы решили опубликовать развернутый ответ.

Вопрос

Как правильно оформить доставку товара? Поставка товара по контракту до 02.07.2025 включительно, фактическая доставка товара произведена 01.07.2025. По контракту прописано, что у заказчика есть 5 дней для приёмки товара. Если дата подписания УПД будет 04.07.2025, будет ли это значить, что поставщик просрочил поставку товара? Где можно отметить факт поставки до того, как заказчик проверит товар?

Ответ

Решим задачу по шагам, чтобы чётко зафиксировать, как юридически и документально подтвердить поставку и исключить риски претензий о просрочке.

Шаг 1. Определим, считается ли поставка просроченной

В данной ситуации поставщик не просрочил поставку.

Обоснование:

• Поставка по контракту — до 02.07.2025 включительно.

• Фактическая доставка — 01.07.2025, то есть в пределах согласованного срока.

• Дата подписания УПД (04.07.2025) не влияет на момент исполнения обязательства поставщика, если договором прямо не установлено иное.

Согласно ст. 458 ГК РФ, обязанность продавца передать товар считается исполненной в момент вручения товара покупателю (либо предоставления в его распоряжение). Срок приёмки (5 дней), предусмотренный контрактом, даёт заказчику право проверить товар и оформить документы, но не включается в период просрочки поставщика.

Шаг 2. Где и как зафиксировать факт поставки до приёмки

Чтобы юридически подтвердить, что товар передан вовремя (01.07.2025), используйте следующие документы и реквизиты:

1. Универсальный передаточный документ (УПД):

   • Строка 11 «Дата отгрузки (передачи)» — здесь обязательно укажите дату фактической передачи товара: 01.07.2025. Это и будет датой исполнения обязательства поставщика.

   • Строка 16 «Дата получения (приёмки)» — можно указать дату фактической приёмки (например, 04.07.2025) либо оставить пустой. Если строка 16 не заполнена, по умолчанию считается, что дата приёмки совпадает с датой передачи (строка 11).

2. Транспортная накладная / товарно‑транспортная накладная (ТТН):

   • В ней фиксируется дата доставки и подпись представителя грузополучателя о получении груза. Это дополнительное доказательство передачи товара 01.07.2025.

3. Отдельный акт приёма‑передачи (или акт о поступлении товара на склад):

   • Если стороны хотят отдельно зафиксировать момент передачи до завершения приёмки по качеству, можно оформить акт с формулировкой: «Товар поступил на склад заказчика 01.07.2025. Приёмка по качеству и комплектности осуществляется в срок до 06.07.2025 согласно п. X контракта».

4. Отметка на складе (внутренний документ заказчика):

   • Приходный ордер, карточка складского учёта или иной первичный документ, где указана дата поступления товара — 01.07.2025. Это важно для бухгалтерского учёта заказчика.

Шаг 3. Как отразить ситуацию в учёте и избежать споров

• Для поставщика: выручка и списание товара отражаются на дату передачи — 01.07.2025 (строка 11 УПД). Подписание УПД 04.07.2025 — это дата оформления документа, а не дата хозяйственной операции.

• Для заказчика: товар принимается к учёту на дату фактического поступления — 01.07.2025. Если приёмка по качеству ещё не завершена, товар можно учитывать на забалансовом счёте (например, 002 «Товарно‑материальные ценности, принятые на ответственное хранение») до подписания итогового акта.

Чтобы минимизировать риски споров, в контракте полезно прямо прописать: «Датой поставки товара считается дата фактической передачи товара покупателю, указанная в строке 11 УПД либо в транспортной накладной. Срок приёмки товара (5 календарных дней) не влияет на дату исполнения обязательства поставщика».

Шаг 4. Что делать, если заказчик настаивает, что поставка — это дата подписания УПД

Если заказчик ошибочно считает датой поставки 04.07.2025, ссылайтесь на:

• Условия контракта (срок поставки до 02.07.2025, фактическая доставка 01.07.2025).

• Ст. 458 ГК РФ — момент исполнения обязанности передать товар.

• Строку 11 УПД — дата отгрузки/передачи.

• Транспортные документы — дата доставки и подпись получателя.

При необходимости можно составить протокол разногласий или дополнительное соглашение, где закрепить порядок определения даты поставки.

Вывод

• Поставщик не просрочил поставку: товар передан 01.07.2025, что в пределах срока контракта (до 02.07.2025 включительно).

• Дата подписания УПД (04.07.2025) не является датой поставки, если иное прямо не установлено договором.

• Факт поставки фиксируется в строке 11 УПД, транспортной накладной, отдельном акте приёма‑передачи или внутреннем документе склада — везде должна стоять дата 01.07.2025.

Такой подход соответствует требованиям ГК РФ, ФЗ № 402‑ФЗ и ФСБУ 27/2021, защищает интересы поставщика и обеспечивает корректный бухгалтерский учёт у обеих сторон.

Нормативные документы

• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте».

• ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».

• Гражданский кодекс Российской Федерации (ст. 458).

📌 Полезные статьи

• Восстановление основных средств в бухгалтерском учете

• Малоценные активы в эпоху ФСБУ 6/2020: новые правила учета

• Учетная политика организации: правила применения и порядок изменений

• Ведение претензионной работы в рамках государственного оборонного заказа (ГОЗ)

• Подход к организации входного контроля закупаемой продукции: проблемы и рациональные решения

• Как учитывать металлическую стружку при выполнении гособоронзаказа: вычитается ли её стоимость из себестоимости продукции?

• Лизинг компьютерной техники в составе прямых расходов по государственному контракту

• Особенности учёта затрат при выполнении государственных заказов

• Можно ли включить рекламу и командировки в смету госконтракта на разработку ПО?

• В каких случаях привлекают к ответственности за отказ от заключения контракта в рамках ГОЗ?

• Входной контроль ТМЦ на оборонных предприятиях: цели, задачи и проверка сопроводительной документации

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.