Как заполнять путевые листы в 2025 году

С 1 марта 2023 года вступили в силу новые правила оформления путевых листов, установленные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390. Эти правила касаются всех транспортных средств, включая легковые автомобили, грузовики, автобусы и спецтехнику.

Основные изменения и требования к оформлению путевых листов в 2025 году:

1. Обязательные реквизиты: Путевой лист должен содержать обязательные реквизиты первичного учетного документа согласно части 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Кроме того, он должен включать сведения, установленные Приказом Минтранса России от 28.09.2022 № 390:

   • Срок действия путевого листа (дата или даты начала и окончания).

   • Сведения о лице, оформившем путевой лист (для юридических лиц – полное наименование, адрес, телефон, ОГРН; для ИП – Ф.И.О., адрес, телефон, ОГРНИП, ИНН).

   • Сведения о транспортном средстве (тип, марка, модель, регистрационный номер).

   • Сведения о водителе (Ф.И.О., номер водительского удостоверения, СНИЛС).

   • Вид перевозки (коммерческие перевозки, перевозки для собственных нужд, передвижение и работа специальных транспортных средств).

   • Вид сообщения (городское, пригородное, междугородное).

2. Наименование и номер путевого листа: С 1 марта 2023 года наименование и номер путевого листа не являются обязательными реквизитами согласно Приказу Минтранса России № 390. Однако, поскольку путевой лист является первичным учетным документом, наименование документа должно быть предусмотрено его формой.

3. Предсменные/предрейсовые и послесменные/послерейсовые медицинские осмотры: Даты, время проведения и результаты медицинских осмотров должны быть проставлены медицинским работником, проводившим осмотр, и заверены его собственноручной подписью на бумажном носителе или усиленной квалифицированной/неквалифицированной электронной подписью.

4. Форма путевого листа: Собственник транспортного средства вправе включать в форму путевого листа дополнительные сведения, учитывающие особенности его деятельности. Это могут быть, например, нормативный расход топлива, маршрут движения, данные о расходе топлива.

5. Электронный или бумажный формат:

   • Путевой лист может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа.

   • Законодательство не содержит прямого запрета на заполнение путевых листов вручную или их частичное заполнение от руки и на компьютере.

   • Электронный путевой лист обязателен для всех транспортных средств, осуществляющих перевозки пассажиров, багажа и грузов.

6. Журнал регистрации путевых листов: С 1 марта 2023 года собственник транспортного средства освобожден от обязанности вести журнал регистрации путевых листов согласно Приказу Минтранса России № 390. Однако, рекомендуется продолжать ведение журнала для внутреннего контроля.

Важно: Недостаточное заполнение путевого листа может привести к отказу в признании расходов, связанных с его использованием, для целей налогообложения.

Образец заполнения путевого листа для легкового автомобиля

Образец заполнения путевого листа для грузового автомобиля

Нормативные акты, регулирующие рассматриваемую ситуацию:

1. Часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

2. Приказ Министерства транспорта РФ от 28.09.2022 № 390 "Об утверждении состава сведений, указанных в части 3 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта", и порядка оформления или формирования путевого листа".

3. Приказ Министерства транспорта РФ от 05.05.2023 № 159 (внес изменения в Приказ № 390, применяются с 01.09.2023).

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.