Путевой лист: назначение, кто обязан оформлять и особенности для аренды

Путевой лист — документ, предназначенный для учёта и контроля работы транспортного средства и водителя. Правовая основа: п. 14 ст. 2 Федерального закона от 08.11.2007 № 259‑ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (УАТ).

Когда оформляется?

При перевозке пассажиров, багажа или грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Важно! В случаях, когда работники используют автомобили работодателя для служебных поездок (разъезды по городу, командировки и т.д.), но при этом не являются водителями по должности и не перевозят в автомобиле других лиц или грузы в рамках своих трудовых обязанностей, оформление путевого листа не является обязательным.

В какой форме?

Может быть:

• на бумажном носителе;

• в виде электронного путевого листа (ч. 1 ст. 6 УАТ, пп. 9, 10 Приказа Минтранса России от 28.09.2022 № 390).

Кто обязан составлять путевой лист?

Обязанность распространяется на:

1. Юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП), использующих транспортные средства для перевозок.

2. Физических лиц без статуса ИП, которым разрешено осуществлять перевозки пассажиров легковым такси (п. 4 ст. 2, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2022 № 580‑ФЗ).

3. Арендодателя — если транспортное средство предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды с экипажем (ч. 1 ст. 6 УАТ, п. 10 Приказа № 390).

4. Арендатора — если транспортное средство арендовано без экипажа.

Последствия отсутствия путевого листа

Если путевой лист обязателен, но его нет, водителя или компанию могут оштрафовать.

Раньше правила были не такими чёткими, особенно для случаев аренды автомобиля. Но сейчас закон чётко разделяет обязанности: если вы сдаёте машину с водителем, путевой лист оформляете вы; если без водителя — то тот, кто взял машину в аренду.

За управление транспортным средством без оформленного путевого листа (в случаях, когда его наличие обязательно) предусмотрена административная ответственность (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ).