Требуется ли ТТН при доставке товара собственным транспортом?

Оформление товарно-транспортной накладной (ТТН) при использовании собственного транспорта не является обязательным, независимо от того, включена ли стоимость доставки в цену товара или выделена отдельно.

1. Основания для отсутствия ТТН:

Согласно п. 2 ст. 785 Гражданского кодекса РФ и ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта (ФЗ № 259-ФЗ), транспортная накладная (ТН) является документом, подтверждающим заключение договора перевозки груза.
Однако при доставке товара собственным транспортом организации (без привлечения стороннего перевозчика) договор перевозки не заключается. Следовательно, отсутствует правовое основание для оформления ТН или ТТН.

2. Роль путевого листа:

В случае использования собственного автотранспорта путевой лист является достаточным документом для подтверждения:

• факта эксплуатации транспортного средства;

• маршрута и продолжительности поездки;

• расходов на топливо, ГСМ, амортизацию и иные затраты, связанные с перевозкой.

Путевой лист — первичный учетный документ, предусмотренный п. 1 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, и может служить основанием для признания расходов в бухгалтерском и налоговом учете (п. 2 ст. 252 НК РФ).

3. Подтверждение передачи товара:

Для подтверждения отгрузки товара и его стоимости используется:

• товарная накладная (форма ТОРГ-12);

• универсальный передаточный документ (УПД).

Эти документы подтверждают факт реализации и стоимость товаров, включая или не включая стоимость доставки — в зависимости от условий договора.

4. Когда ТТН всё же может потребоваться?

Оформление ТТН не является обязательным по общему правилу. Исключения предусмотрены для отдельных категорий грузов, например:

• алкогольная продукция;

• опасные грузы (в рамках специальных требований).

В остальных случаях ТТН может использоваться по усмотрению организации как вспомогательный документ, но не заменяет собой товарную или транспортную накладную.

Нормативная база:

• п. 2 ст. 785 ГК РФ;

• ст. 8, п. 20 ст. 2 ФЗ № 259-ФЗ;

• Правила перевозки грузов АТ, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200;

• п. 2 ст. 252 НК РФ;

• ч. 1 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Вывод:
При доставке товара собственным транспортом оформление ТТН не требуется.

Достаточно:

• товарной накладной (или УПД) — для подтверждения реализации товара;

• путевого листа — для подтверждения факта и расходов на перевозку.

Этого набора документов достаточно для бухгалтерского, налогового и проверочного учёта.

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.