Система маркировки товаров в России («Честный знак») охватывает всё больше товарных групп, и правила работы с ней становятся критически важными для бизнеса. При этом не все покупатели маркированных товаров обязаны выполнять требования системы — в частности, регистрироваться в ГИС МТ, обмениваться документами через ЭДО и самостоятельно выводить товары из оборота. В этой статье разберём, кто именно освобождается от этих обязанностей, как поставщику корректно оформить вывод товара из оборота и какие риски возникают, если цель покупки не зафиксирована документально.

Кто не считается участником оборота маркированных товаров

Согласно п. 19 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2009 № 381‑ФЗ и п. 9 постановления Правительства РФ от 26.04.2019 № 515, участниками оборота товаров (УОТ) признаются хозяйствующие субъекты, которые занимаются торговлей или поставками маркированных товаров — в том числе производители и импортёры.

При этом лица, приобретающие маркированные товары исключительно для собственных нужд (то есть не для последующей продажи), по общему правилу не являются участниками оборота. Это означает, что на них не распространяются требования о:

• регистрации в ГИС МТ («Честный знак»);

• самостоятельном выводе товара из оборота.

Важно: из этого правила есть исключения. Например, предприятия общественного питания, приобретающие отдельные виды пищевой продукции (воду, молочную продукцию, пиво), подпадают под специальные требования и могут признаваться участниками оборота даже при использовании товаров «для себя».

Обязанности поставщика при продаже маркированного товара для собственных нужд

Если покупатель не является участником оборота (не зарегистрирован в ГИС МТ) и приобретает товар для использования, не связанного с дальнейшей реализацией, обязанность вывести товар из оборота лежит на поставщике.

Поставщик может сделать это двумя способами:

1. Оформить электронный УПД с указанием причины вывода из оборота — например, «Покупка товаров юрлицами и ИП в целях использования для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией».

2. Направить прямое сообщение в ГИС МТ на основании подписанного покупателем (не УОТ) УПД.

Почему важно зафиксировать цель покупки в договоре

Хотя закон не требует от покупателя, не являющегося УОТ, специально подтверждать, что товар куплен для собственных нужд, на практике крайне желательно уведомить поставщика о цели приобретения. Самый надёжный способ — включить соответствующее условие в договор поставки, например: «Товар приобретается покупателем для использования в целях, не связанных с последующей реализацией (продажей)».

Это особенно важно в ситуациях, когда покупатель:

• является зарегистрированным участником оборота по другим группам товаров;

• использует ЭДО и имеет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).

Если такое условие отсутствует, поставщик может ошибочно передать в ГИС МТ сведения о реализации товара без вывода его из оборота. Тогда обязанность вывести товар ляжет на покупателя — и сделать это нужно будет не позднее трёх рабочих дней с даты списания (например, выдачи спецодежды сотрудникам или использования молочной продукции).

Риски, если покупатель вынужденно становится «участником оборота» по ошибке

Если поставщик передал в ГИС МТ данные о продаже без вывода товара из оборота, покупатель, даже если он приобретал товар для собственных нужд, должен самостоятельно оформить вывод. Сроки и порядок зависят от категории товара.

За неисполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность по ст. 15.12.1 КоАП РФ:

• для должностных лиц — предупреждение или штраф от 1 000 до 10 000 рублей;

• для юридических лиц — штраф от 50 000 до 100 000 рублей.

Таким образом, отсутствие чёткой фиксации цели покупки может обернуться для компании не только лишними операциями в системе маркировки, но и реальными финансовыми рисками.

Частые вопросы и практические ответы

Вопрос: Обязательно ли всем участникам оборота маркированных товаров подписывать УПД и иные документы через ЭДО?
Ответ: Да, все участники оборота обязаны обмениваться УПД посредством ЭДО. Переход права собственности и смена владельца кодов маркировки в ГИС МТ фиксируются только на основании электронного УПД, подписанного УКЭП обеих сторон.

Вопрос: Можно ли организации или ИП приобрести маркированный товар для собственных нужд? Нужно ли что‑то подписывать в «Честном знаке»?
Ответ: Да, организация или ИП может купить маркированный товар для собственных нужд. Сам покупатель в этом случае не обязан регистрироваться в ГИС МТ и выполнять действия в системе. Вывод из оборота делает поставщик. Однако, чтобы избежать ошибок, целесообразно уведомить поставщика о цели покупки — лучше всего через условие в договоре.

Вопрос: Если покупатель — участник оборота по одной товарной группе, но покупает для себя товар из другой группы, что делать?
Ответ: В такой ситуации риск ошибки особенно высок: поставщик может не знать, что товар идёт «на внутреннее потребление», и передаст данные в ГИС МТ как обычную реализацию. Поэтому обязательно нужно:

• уведомить поставщика письменно;

• включить в договор или спецификацию формулировку о цели покупки;

• при необходимости — направить отдельное письмо или заявку с пометкой «для собственных нужд».

Практические рекомендации для бизнеса

Чтобы минимизировать риски при работе с маркированными товарами, рекомендуем:

1. Проверять статус контрагента перед каждой крупной поставкой: является ли покупатель участником оборота по данной товарной группе.

2. Фиксировать цель покупки документально: включать в договор, спецификацию или отдельное письмо условие о том, что товар приобретается для собственных нужд.

3. Контролировать статусы в ГИС МТ: если вы поставщик, убедитесь, что товар корректно выведен из оборота; если вы покупатель и по ошибке оказались в цепочке как «получатель», проверьте, не требуется ли вам самостоятельно оформить вывод.

4. Разграничивать учёт: для товаров, используемых внутри компании (спецодежда, канцелярия, бытовая химия и т. п.), вести отдельный учёт и заранее готовить основания для списания — это упростит оформление вывода из оборота, если такая обязанность всё же возникнет.

Нормативная база

Ключевые документы, регулирующие вопросы маркировки и статуса участников оборота:

• Федеральный закон от 28.12.2009 № 381‑ФЗ «Об основах государственного регулирования торговой деятельности в Российской Федерации».

• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».

• Правила маркировки отдельных видов товаров (для каждой товарной группы — отдельный документ).

• Статья 15.12.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (ответственность за нарушение порядка маркировки).

Соблюдение этих правил позволяет бизнесу избежать штрафов, лишних операций и ошибок в учёте маркированных товаров. Если у вас есть конкретная ситуация с определённой товарной группой, можно разобрать её отдельно — правила могут иметь нюансы в зависимости от типа продукции.

📌 Полезные статьи

• Вывод кодов маркировки при продаже через агента (комиссионера): кто обязан оформить вывод из оборота, если товар идёт напрямую от принципала к конечному покупателю

• Реклама в Telegram и YouTube в 2026 году: можно ли учесть в расходах, несмотря на мораторий ФАС?

• ЕРИР и налоги: как маркировка влияет на учёт расходов

• Доходы до 4000 рублей: когда они не облагаются НДФЛ

• Компенсация расходов по кредиту: условия освобождения от НДФЛ и подводные камни

• Материальная выгода от льготных займов работодателя: когда нужно платить НДФЛ

• Сберегательные взносы в НПФ: с 2026 года они облагаются НДФЛ

• Добровольное личное страхование (в т. ч. ДМС): когда страховые взносы не облагаются НДФЛ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата обучения за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация за использование личного имущества работника: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Удержание штрафов ГИБДД из зарплаты водителя: судебная практика и порядок оформления

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.