В практике оборота маркированных товаров нередко возникают ситуации, когда товар реализуется через агента или комиссионера, но физически не поступает на его склад, а доставляется конечному покупателю напрямую со склада принципала. В таких схемах особенно остро встаёт вопрос: кто именно обязан вывести коды идентификации из оборота в ГИС МТ («Честный знак»)?

Разберём алгоритм действий, нормативную базу и типичные ошибки, чтобы бизнес мог выстроить корректный документооборот и избежать рисков по ст. 15.12.1 КоАП РФ.

Ключевой принцип: вывод из оборота делает собственник кодов по данным ГИС МТ

Согласно правилам маркировки отдельных товарных групп, вывести из оборота коды маркировки может только тот участник оборота, который числится в ГИС МТ собственником этих кодов на момент продажи. Это следует из утверждённого алгоритма передачи сведений об обороте товаров: движение и вывод кодов фиксируются исключительно на основании документов (УПД, УКД) и привязаны к балансу участника в системе.

Таким образом, определяющим фактором является не физическая отгрузка, а юридический переход прав на коды маркировки, отражённый в ГИС МТ.

Как распределяется обязанность при работе по агентской схеме

Рассмотрим типовой сценарий: принципал передаёт товар агенту по УПД с кодами маркировки, агент продаёт товар конечному покупателю, при этом товар отгружается напрямую от принципала.

Вариант 1: Принципал передал коды маркировки агенту (подписан УПД между принципалом и агентом)

Если между принципалом и агентом подписан УПД (в электронной форме через ЭДО), и в ГИС МТ отражена передача кодов маркировки на баланс агента, то вывести товар из оборота обязан агент. Это справедливо даже в том случае, когда товар физически не побывал на складе агента и был отгружен напрямую конечному покупателю.

Причины:

• По данным ГИС МТ, собственником кодов является агент.

• Агент выступает продавцом по сделке с конечным покупателем и оформляет первичные документы (УПД/счёт‑фактуру) от своего имени.

• Правила маркировки прямо предусматривают, что участник оборота, продающий товар от своего имени, самостоятельно выводит его из оборота.

Вариант 2: Коды маркировки не передавались агенту, товар остаётся на балансе принципала

Если УПД между принципалом и агентом не оформлялся и коды маркировки по‑прежнему числятся на балансе принципала, то обязанность по выводу из оборота лежит на принципале. Агент в такой ситуации не может технически вывести товар из оборота, поскольку не является собственником кодов в ГИС МТ.

На практике такой вариант встречается реже, так как агент, действующий от своего имени, обычно должен иметь права на распоряжение товаром, подтверждённые передачей кодов.

Особенности оформления документов при агентских продажах

При реализации маркированных товаров через агента важно правильно оформить документы, чтобы система маркировки корректно отразила движение кодов:

1. УПД между принципалом и агентом должен содержать:

   • сведения о виде оборота (комиссия, агент);

   • полный перечень кодов маркировки;

   • указание на переход прав на коды к агенту.

2. УПД в адрес конечного покупателя оформляет агент (если действует от своего имени), указывая:

   • себя в качестве продавца;

   • принципала в качестве грузоотправителя (это не влияет на передачу данных в ГИС МТ);

   • коды маркировки, которые уже числятся на его балансе.

3. Вывод из оборота осуществляется агентом через:

   • ОФД при применении ККТ (для розничных продаж);

   • подачу уведомления о выводе из оборота через личный кабинет в ГИС МТ (для оптовых продаж или иных случаев) в срок не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки.

Уведомление должно включать:

• ИНН участника оборота, осуществляющего вывод (агента);

• ИНН покупателя;

• дату вывода;

• причину вывода (в том числе «использование в целях, не связанных с дальнейшей реализацией», если покупатель — не УОТ);

• коды идентификации выводимого товара;

• стоимость товара по первичным документам (с НДС);

• наименование, номер и дату документа, подтверждающего передачу товара.

Частые ошибки и риски

1. Передача товара без оформления УПД и переноса кодов на агента. В этом случае агент не сможет вывести товар из оборота, а принципал может пропустить сроки подачи сведений, что грозит штрафами по ст. 15.12.1 КоАП РФ.

2. Неверное указание вида оборота в УПД. Если не отметить, что сделка проходит в рамках агентского договора или комиссии, это может привести к некорректному отражению движения кодов и расхождениям при проверках.

3. Игнорирование обязанности по выводу из оборота при продаже конечному покупателю — не участнику оборота. Даже если покупатель приобретает товар для собственных нужд, продавец (агент) обязан вывести товар из оборота в установленные сроки.

4. Смешение ролей грузоотправителя и продавца. Указание принципала как грузоотправителя не освобождает агента от обязанности по передаче сведений в ГИС МТ — именно агент как продавец отвечает за вывод кодов.

Практические рекомендации

Чтобы избежать ошибок при работе с маркированными товарами по агентским схемам, рекомендуем:

• Заранее согласовать схему документооборота между принципалом и агентом: кто и когда передаёт коды, как оформляются УПД, кто отвечает за вывод из оборота.

• Контролировать статусы кодов в ГИС МТ: убедиться, что после подписания УПД между принципалом и агентом коды действительно перешли на баланс агента.

• Чётко фиксировать вид оборота в первичных документах (комиссия, агент), чтобы система корректно отражала движение товаров.

• Соблюдать сроки вывода из оборота: не позднее 3 рабочих дней со дня отгрузки, независимо от того, где физически находился товар.

• Вести внутренний реестр сделок с маркированными товарами, особенно при смешанных схемах (опт/розница, агентские договоры, продажи конечным покупателям для собственных нужд).

Нормативная база

Основные документы, регулирующие порядок вывода кодов маркировки из оборота при агентских схемах:

• Постановление Правительства РФ от 26.04.2019 № 515 «О системе маркировки товаров средствами идентификации и прослеживаемости движения товаров».

• Правила маркировки отдельных видов товаров (для каждой товарной группы — свой документ; содержат единые требования к передаче сведений в ГИС МТ и порядку вывода из оборота).

• Статья 15.12.1 КоАП РФ — ответственность за нарушение порядка маркировки и передачи сведений.

Таким образом, обязанность по выводу кодов маркировки из оборота возлагается на того участника оборота, который является собственником кодов по данным ГИС МТ на момент продажи. При агентских схемах это, как правило, агент — при условии, что он получил коды от принципала по УПД и числится их владельцем в системе. Правильная организация документооборота и контроль статусов кодов позволяют исключить ошибки и минимизировать риски административной ответственности.

📌 Полезные статьи

• Маркировка товаров: кто не является участником оборота и как правильно выводить товар из оборота при покупке для собственных нужд

• Реклама в Telegram и YouTube в 2026 году: можно ли учесть в расходах, несмотря на мораторий ФАС?

• ЕРИР и налоги: как маркировка влияет на учёт расходов

• Доходы до 4000 рублей: когда они не облагаются НДФЛ

• Компенсация расходов по кредиту: условия освобождения от НДФЛ и подводные камни

• Материальная выгода от льготных займов работодателя: когда нужно платить НДФЛ

• Сберегательные взносы в НПФ: с 2026 года они облагаются НДФЛ

• Добровольное личное страхование (в т. ч. ДМС): когда страховые взносы не облагаются НДФЛ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата обучения за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация за использование личного имущества работника: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Удержание штрафов ГИБДД из зарплаты водителя: судебная практика и порядок оформления

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.