Ситуация: нотариус заверил доверенность, через несколько месяцев доверенное лицо теряет документ. При просьбе выдать копию нотариус отказывает и говорит, что нужно оформить новую. Но доверитель находится за границей и не может выдать новую доверенность. Разбираем, имеет ли нотариус право отказать и что делать.

Что говорит закон

Доверенность — это письменное уполномочие, которое одно лицо выдаёт другому для представительства перед третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Её утрата — досадная, но вполне решаемая ситуация.

Ключевая норма здесь — ст. 52 Основ законодательства РФ о нотариате. Она прямо предусматривает: если утрачен документ, выражающий содержание нотариально удостоверенной сделки (в том числе доверенности), нотариус выдаёт дубликат утраченного документа. Заявление подаётся в письменной форме лицом, от имени которого совершалось нотариальное действие, его представителем или правопреемником.

Важная оговорка: дубликат выдаётся из экземпляра, который хранится в делах нотариальной конторы в соответствии с ч. 2 ст. 44.1 Основ. А здесь начинается самое интересное.

Почему нотариус может отказать

По ст. 44.1 Основ нотариально удостоверенные односторонние сделки — а доверенность относится именно к ним — выдаются в одном экземпляре. В делах конторы в обязательном порядке остаются экземпляры только завещаний, договоров, нотариальных свидетельств и исполнительных надписей.

Что касается доверенностей, закон формулирует правило иначе: оставление экземпляра в делах — это право, а не обязанность нотариуса. Он может сохранить копию по своему усмотрению, но не обязан.

Отсюда главный вывод: если экземпляр доверенности в делах нотариальной конторы не остался — выдать дубликат физически не из чего. И нотариус, отказывая в его выдаче, действует в рамках своих полномочий, а не проявляет «вредность».

Что делать доверителю за границей: путь через консульство РФ

Отказ нотариуса — не тупик. Закон предусматривает рабочий вариант: доверитель, находясь за рубежом, может обратиться за удостоверением доверенности в консульство РФ. Консульские должностные лица наделены правом совершать отдельные нотариальные действия, включая удостоверение доверенностей (п. 1 ч. 1 ст. 26 Федерального закона «Консульский устав Российской Федерации»).

Какие документы нужны

Общий список в большинстве консульств выглядит так:

• действующий загранпаспорт гражданина РФ (оригинал);

• внутренний паспорт, если его реквизиты указаны в тексте доверенности;

• паспортные данные доверенного лица — лучше копию или скан паспорта, чтобы не ошибиться в данных (неточности могут привести к отказу при использовании документа в России);

• текст доверенности — образец можно скачать на сайте консульства или запросить в инстанции, для которой оформляется документ;

• квитанция об оплате консульского сбора.

Итоговый перечень устанавливает конкретное консульское учреждение — в разных странах он может немного отличаться.

Кроме того, при личном обращении консул обязан проверить дееспособность заявителя, поэтому оформить доверенность удалённо нельзя — только личный визит.

Сколько стоит

Консульский сбор единый во всех странах: за оформление доверенности на близкого родственника (супруг, дети, родители, братья, сёстры) — около $40, на остальных лиц — около $70. Если доверенность выдаётся на нескольких лиц, сбор уплачивается за каждого.

Какие сроки

• Запись на приём — самый непредсказуемый этап: в одних странах попасть можно за пару дней, в других очередь растягивается на несколько недель и даже месяцев.

• Само оформление — обычно один визит в консульство; при наличии записи документ зачастую готов в день обращения.

• Регистрация в реестре — сведения о консульской доверенности вносятся на портал Федеральной нотариальной палаты в течение 7 рабочих дней с даты удостоверения.

• Пересылка в Россию — почтой или курьером: из Европы обычно 1–2 дня, из дальнего зарубежья 3–4 дня.

Альтернатива: доверенность у местного нотариуса + апостиль или легализация

Если консульства РФ рядом нет или запись туда растягивается на месяцы, есть второй путь — оформить доверенность у нотариуса в стране пребывания. Но в отличие от консульской, такая доверенность сама по себе в России не действует: её придётся дополнительно легализовать.

Как это работает

Порядок зависит от одной главной детали — входит ли страна в Гаагскую конвенцию 1961 года (для России действует с 31 мая 1992 года).

Если страна — участница Гаагской конвенции (большинство стран Европы, США, Израиль, Турция и др.) — нужен апостиль:

1. Доверитель обращается к местному нотариусу, тот удостоверяет подпись и заверяет доверенность по правилам своей страны.

2. Компетентный орган страны проставляет апостиль — штамп, подтверждающий подлинность подписи нотариуса и его печати. Консульство в этом не участвует.

3. Документ переводят на русский язык (вместе с апостилем), а подпись переводчика заверяет российский нотариус.

Если страна не входит в Гаагскую конвенцию (например, ОАЭ, Ирак, Иран, Пакистан, Афганистан) — апостиль не ставится, требуется полная консульская легализация: сначала заверение компетентным органом страны выдачи (обычно МИД), затем легализационная надпись в консульстве РФ.

Ключевое правило: апостиль и консульская легализация взаимно исключают друг друга — выбирается только один из вариантов.

Где ставят апостиль

Орган, который проставляет апостиль, в каждой стране свой:

• Германия, Австрия — уполномоченный земельный суд;

• США — секретарь штата;

• Испания — Министерство иностранных дел;

• Австралия — органы МИД и торговли.

Сроки

• Оформление у местного нотариуса — обычно быстрее записи в консульство.

• Проставление апостиля — от 1 до 10 рабочих дней в зависимости от страны и органа.

• Консульская легализация (для стран вне конвенции) — дольше, процесс может затянуться на несколько месяцев.

• Перевод и заверение у российского нотариуса — обычно несколько рабочих дней.

Важные нюансы

• Язык. Нотариус заверяет документ, составленный на языке страны пребывания. Доверенность нужно будет перевести на русский, и лучше согласовать формулировки заранее, чтобы переводчик не исказил полномочия.

• Перевод на русский обязателен. Апостилированную доверенность на иностранном языке российские органы без перевода не примут. Перевод заверяется нотариусом в России либо в консульстве.

• Кто может заверять. Не во всех странах документы заверяет именно нотариус — иногда это делают судьи или адвокаты. Стоит заранее выяснить, кто уполномочен в конкретном государстве.

• Проверка подлинности. Записи о консульских доверенностях проверяются в реестре Федеральной нотариальной палаты, а вот с иностранными доверенностями такого единого сервиса нет — подлинность иногда приходится подтверждать запросом в компетентные органы страны выдачи.

Важный нюанс про срок действия

Если в доверенности срок не указан, она сохраняет силу один год со дня её совершения (ст. 186 ГК РФ). Максимальный срок действия законодательством не ограничен — можно указать 3, 5 лет и больше. Нотариусы советуют ставить разумный срок 1–3 года, чтобы снизить риски.

Пример текста доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

Город ______________, дата ______________

Я, гражданин(ка) РФ ______, дата рождения ____, паспорт серия __ № __, выдан ______, зарегистрирован(а) по адресу: ______,

настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина(ку) РФ ______ дата рождения ____, паспорт серия __ № __, выдан ______, зарегистрирован(а) по адресу: ______, быть моим представителем во всех государственных, муниципальных и иных органах и организациях, в том числе в органах ЗАГС, отделениях Социального фонда России, налоговых органах, банках, судах, для чего предоставляю ему(ей) право:

• подавать от моего имени заявления, ходатайства и иные документы;

• получать справки, документы, выписки, дубликаты и копии;

• подписывать и представлять необходимые документы;

• совершать иные действия, связанные с выполнением поручения.

Доверенность выдана сроком на ____ год(а/лет), без права/с правом передоверия.

Подпись доверителя: ______

Итоговая памятка

1. Нотариус вправе отказать в выдаче дубликата, если не оставил экземпляр доверенности в своих делах — это его право, а не обязанность.

2. Если экземпляр сохранён — дубликат выдаётся по письменному заявлению.

3. Для доверителя за границей есть два надёжных пути: консульская доверенность (проще, но возможна очередь) или местный нотариус с апостилем/легализацией (быстрее, но многошагово).

4. Записаться на приём в консульство можно через сайт Консульского департамента МИД (kdmid.ru).

5. Подготовить загранпаспорт, данные доверенного лица, текст доверенности и оплатить консульский сбор.

📌 Полезные статьи

• Супруги купили жильё в долевую собственность с маткапиталом и ипотекой: какой налоговый вычет им положен

• Многодетная семья в 2026 году: статус, льготы и меры поддержки

• Можно ли вписать отчима в удостоверение многодетной семьи: разбираем на примере Иркутской области

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.