В 1С:ЗУП рабочие места создаёт тот сотрудник, у которого эта обязанность закреплена в должностной инструкции — то есть работодатель сам определяет ответственного.

На практике чаще всего это специалист по охране труда или кадровый специалист, но формально решение остаётся за организацией и фиксируется локальными актами.

Кто заводит рабочие места

Возможны разные модели распределения обязанностей:

• Охрана труда — рабочие места нужны для СОУТ, учёта вредных факторов и отчётности (в т. ч. подраздела 1.2 формы ЕФС‑1). Специалист по ОТ привязывает к рабочему месту класс условий труда, коды и результаты спецоценки.

• Кадровая служба может создавать и назначать рабочие места в кадровых документах (приём, перевод), если работодатель закрепил такой порядок. Это удобно при массовом оформлении, но требует чёткой координации с ОТ — чтобы условия труда и данные СОУТ были актуальны.

• Отдел организации и оплаты труда обычно не занимается этим напрямую т.к. в первую очередь относится к учёту условий труда и безопасности.

Ключевой момент: независимо от того, кто технически вводит данные, ответственность и порядок должны быть закреплены приказом и/или должностными инструкциями. Это важно и для внутреннего контроля, и при проверках ГИТ.

Когда нужно заводить рабочие места

Оптимально делать это в момент, когда возникает необходимость учёта условий труда, на практике это совпадает с:

• Приёмом на работу — если должность предполагает особые условия, вредные/опасные факторы или подлежит СОУТ, рабочее место лучше создать до оформления или одновременно с ним.

• Переводом сотрудника — когда меняется подразделение, должность или условия труда.

• Проведением СОУТ — если по результатам спецоценки нужно зафиксировать класс условий и привязать его к рабочим местам.

• Массовым назначением — через документ «Назначение рабочих мест сотрудникам» (раздел «Охрана труда»), если нужно быстро распределить места по группе работников (например, по подразделению).

Практические нюансы

• Одно рабочее место — несколько сотрудников. Если работники на одной должности, в одном подразделении и с одинаковыми условиями труда, им можно назначить одно рабочее место.

• Связь с СОУТ. После создания рабочего места к нему привязывают данные спецоценки: класс условий, коды, гарантии и компенсации. Без этого учёт будет неполным.

• Включение функционала. В настройках 1С:ЗУП нужно активировать ведение учёта индивидуальных номеров рабочих мест — иначе соответствующие поля и документы не появятся.

• Регламент внутри компании. Лучше зафиксировать в локальном акте: кто создаёт рабочие места, кто назначает их сотрудникам, как синхронизировать данные с результатами СОУТ и кто отвечает за актуальность.

Таким образом, хотя типовой практикой считается, что рабочие места заводит служба охраны труда, окончательное решение принимает работодатель и закрепляет его в должностных инструкциях и приказах.

📌 Полезные статьи

• Сокращение работника с взрослым сыном‑инвалидом: как действовать работодателю по закону

• Нужно ли выделять доли РК и СН из выплат по среднему в отношении больничных в 2026 году в целях НДФЛ?

• На сколько дней подряд можно привлечь вахтовика к работе в период межвахтового отдыха: разбираем нормы ТК РФ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Изменения в расчёте и уплате страховых взносов в 2026 году: что нужно знать бизнесу и самозанятым

• Как прописать в трудовом договоре режим работы на 0,5 ставки со скользящими выходными и переменным составом рабочих дней

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.