Приём на работу иностранки с ВНЖ: регистрация, уведомления и нюансы миграционного учёта

Работодатель из Московской области планирует принять на работу гражданку Таджикистана, у которой есть вид на жительство (ВНЖ) в РФ. При этом её регистрация — в Вологодской области, а трудиться она будет в Подмосковье. Возникают закономерные вопросы: допустима ли такая ситуация с точки зрения закона, нужна ли регистрация в регионе работы и какие уведомления придётся подать работодателю? Разберёмся детально.

Правовой статус иностранки с ВНЖ

Согласно пункту 1 статьи 2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115‑ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ», лица, получившие ВНЖ, считаются постоянно проживающими в России. Это даёт им ряд преимуществ при трудоустройстве:

• Не нужен патент. Иностранцу с ВНЖ не требуется оформлять патент для работы в РФ.

• Работодатель не получает разрешение на привлечение. Компании не нужно получать разрешение на использование иностранной рабочей силы.

Кроме того, законодательство не устанавливает ограничений на осуществление трудовой деятельности вне субъекта РФ, где иностранец получил ВНЖ и встал на регистрационный учёт. То есть гражданка Таджикистана может работать в Московской области, даже если зарегистрирована в Вологодской.

Уведомление о заключении трудового договора

Несмотря на статус постоянно проживающей в РФ, гражданка Таджикистана остаётся иностранным гражданином, поэтому работодатель обязан уведомить о её трудоустройстве территориальный орган МВД России.

Ключевые моменты:

• Срок подачи уведомления — не позднее трёх рабочих дней с даты заключения трудового договора (пункт 8 статьи 13 Закона № 115‑ФЗ).

• Куда подавать — в территориальный орган МВД в том субъекте РФ, где фактически будет трудиться иностранец. В нашем случае — в Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Московской области.

• Нормативная база — формы и порядок подачи уведомлений утверждены Приказом МВД России от 30.07.2020 № 536.

Аналогичное уведомление нужно подать и при расторжении трудового договора с иностранкой.

Миграционный учёт: постановка на учёт по месту пребывания

Поскольку гражданка Таджикистана будет фактически находиться и работать в Московской области (вне места своей регистрации), работодатель становится принимающей стороной (пункт 7 части 1 статьи 2 Закона от 18.07.2006 № 109‑ФЗ «О миграционном учёте иностранных граждан и лиц без гражданства в РФ»).

Это означает, что организация обязана поставить иностранку на учёт по месту пребывания. Для этого нужно подать в подразделение по делам миграции территориального органа МВД (в нашем случае — по Московской области) уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания. Форма уведомления утверждена Приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. N 856.

Когда работодатель может не ставить иностранца на учёт

Работодатель освобождается от обязанности самостоятельно уведомлять о прибытии иностранца в следующих случаях:

• у иностранки есть право собственности на жилое помещение в РФ, которое она заявляет в качестве места пребывания;

• иностранец получил письменное согласие работодателя на самостоятельное уведомление уполномоченного органа о своём прибытии;

• есть документально подтверждённые уважительные причины, препятствующие работодателю самостоятельно направить уведомление (части 3, 3.1 и 4 статьи 22 Закона № 109‑ФЗ).

В этих случаях уведомление о прибытии подаёт сама иностранка.

Важно: ни работодатель не может принудить иностранца к самостоятельному уведомлению, ни работник не может заставить работодателя выдать письменное согласие. Если стороны не договорятся, уведомлять уполномоченный орган обязана принимающая сторона — то есть работодатель.

Пошаговая инструкция для работодателя

Чтобы корректно оформить трудоустройство гражданки Таджикистана с ВНЖ, работодателю из Московской области нужно выполнить следующие шаги:

1. Проверить документы. Помимо стандартного пакета документов, предусмотренного статьёй 65 ТК РФ, запросить у работницы ВНЖ и проверить срок его действия.

2. Заключить трудовой договор. В договоре указать сведения о ВНЖ (номер, дату выдачи, орган, выдавший документ) как о документе, подтверждающем право на проживание и работу в РФ.

3. Издать приказ о приёме на работу (форма Т‑1 или локальный аналог).

4. Подать уведомление о заключении трудового договора в территориальный орган МВД по Московской области в течение трёх рабочих дней.

5. Поставить иностранку на миграционный учёт по месту пребывания (если она будет проживать на территории работодателя или в предоставленном им жилье). Для этого подать в МВД уведомление о прибытии по форме, утверждённой Приказом МВД России от 10 декабря 2020 г. N 856.

6. Внести запись в трудовую книжку (если ведётся бумажная версия) или сформировать сведения о трудовой деятельности (СТД‑Р).

7. При расторжении договора — также уведомить территориальный орган МВД в трёхдневный срок.

Возможные риски и ответственность

Неисполнение обязанностей, связанных с миграционным учётом, влечёт административную ответственность. Так, за неисполнение принимающей стороной обязанностей в связи с осуществлением миграционного учёта предусмотрена ответственность по части 4 статьи 18.9 КоАП РФ — наложение административного штрафа.

Также стоит учитывать, что ВНЖ может быть аннулирован или срок его действия может истечь. Работодателю необходимо отслеживать актуальность документов работницы.

Пример

Предположим, ООО «СтройСервис» (Московская область) принимает на работу гражданку Таджикистана с ВНЖ. Её регистрация — в Вологодской области. Работодатель:

1. Проверяет ВНЖ работницы и заключает трудовой договор, указывая в нём данные о ВНЖ.

2. Издаёт приказ о приёме на работу.

3. В течение трёх рабочих дней уведомляет Управление по вопросам миграции ГУ МВД России по Московской области о заключении трудового договора.

4. Поскольку работница будет проживать в предоставленном компанией общежитии, работодатель подаёт в МВД уведомление о её прибытии в место пребывания.

5. При расторжении договора также уведомляет МВД в трёхдневный срок.

Выводы

1. Гражданку Таджикистана с ВНЖ можно принять на работу в Московской области, даже если она зарегистрирована в Вологодской области — территориальные ограничения для таких иностранцев не установлены.

2. Работодателю не нужно получать разрешение на привлечение иностранки, а ей самой — патент.

3. Работодатель обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении (и последующем расторжении) трудового договора в течение трёх рабочих дней.

4. Если иностранец фактически находится и работает в регионе вне места своей регистрации, работодатель как принимающая сторона обязан поставить его на миграционный учёт по месту пребывания — либо обеспечить выполнение этой обязанности самой иностранкой (при наличии письменного согласия или иных законных оснований).

5. Неисполнение обязанностей по миграционному учёту влечёт административную ответственность по ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ.

📌 Полезные статьи

• Привлечение иностранных граждан с ВНЖ к вахтовой работе: правовые нюансы

• Можно ли уволить сотрудника, работающего вахтовым методом (15/15), в период межвахты: разбираем нюансы

• Нужно ли выделять доли РК и СН из выплат по среднему в отношении больничных в 2026 году в целях НДФЛ?

• На сколько дней подряд можно привлечь вахтовика к работе в период межвахтового отдыха: разбираем нормы ТК РФ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Изменения в расчёте и уплате страховых взносов в 2026 году: что нужно знать бизнесу и самозанятым

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.