Бывает так: таможенный орган накладывает картотеку на банковские счета сотрудника. Поступающие на счёт деньги уходят в счёт взыскания, и человек фактически лишается доступа к своей зарплате. Тогда он обращается к работодателю с просьбой: перечисляйте моё вознаграждение не мне, а третьему лицу, — и не скрывает, что причина в заблокированном счёте.

Перед работодателем встаёт непростой выбор. Вправе ли он отказать? И не будет ли согласие расценено как помощь в сокрытии доходов сотрудника от взыскания? На первый взгляд кажется, что риск слишком велик, но юридическая картина тоньше, чем представляется.

Разберёмся, что означает картотека для самого работодателя, где пролегает граница между законным распоряжением зарплатой и уклонением от исполнения требований, какие опасности сохраняются даже без исполнительного документа — и как действовать в каждом сценарии.

Что такое картотека на счёте работника и что она значит для работодателя

Таможенный орган выставил инкассовое поручение на личные банковские счета работника. Это значит, что деньги, поступающие на эти счета, будут списываться в пользу таможни — банк блокирует их и не отдаёт работнику.

Важно: это взыскание обращено на счета работника в банке, а не на работодателя. Работодатель не получает никакого документа от таможни и не обязан ничего удерживать из зарплаты — пока не поступит исполнительный документ напрямую в адрес организации.

Картотека на банковском счёте работника — не исполнительный документ в адрес работодателя.

Может ли работодатель перечислять зарплату третьему лицу в этой ситуации

По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается непосредственно работнику, если иной способ не предусмотрен трудовым договором. Перечисление на счёт третьего лица допускается, если одновременно совпали следующие условия:

1. Работник подал письменное заявление.

2. Условие закреплено в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

В ином случае работодатель может отказать — закон не обязывает его соглашаться на такой способ выплаты.

Реальные риски для работодателя, даже если исполнительного документа пока нет

1. Таможня может направить требование работодателю. Таможенные органы, как и налоговая, вправе взыскивать задолженность в том числе через обращение взыскания на заработную плату должника — через суд или через ФССП. Если это произойдёт после того, как работодатель начал платить третьему лицу, а работодатель «забудет» начать удержания, — наступит ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП.

2. Осведомлённость работника о причине. Работник прямо сказал работодателю, что счёт заблокирован таможней и он хочет обойти это через перевод третьему лицу. Работодатель, зная об этом, соглашается — это может быть расценено как соучастие в уклонении от погашения задолженности, особенно если таможня или ФССП обратятся с запросом.

3. Банковский контроль (115-ФЗ). Регулярные переводы от юрлица на счёт физлица, не являющегося работником, — типичный триггер для банка. Банк может запросить документы, подтверждающие основание платежа, а при подозрениях — заблокировать операцию.

4. Налоговые риски. Перевод на счёт третьего лица, особенно если это ИП или самозанятый, может быть расценён ФНС как скрытие трудовых отношений или транзит.

Что делать: три варианта

Вариант 1 (безопасный): отказать

Работодатель не обязан соглашаться на перевод третьему лицу. Отказ полностью законен. Зарплата перечисляется на счёт работника, банк списывает её по инкассовому поручению таможни — это проблема работника, а не работодателя.

Вариант 2 (если решите согласиться): минимизировать риски

Если работодатель всё же хочет пойти навстречу, нужно:

1. Оформить заявление работника и дополнительное соглашение к трудовому договору.

2. В назначении платежа обязательно указывать: «Заработная плата [ФИО работника, ИНН] за [месяц] по заявлению от [дата]».

3. Получить согласие третьего лица на обработку персональных данных (рекомендуется, хотя Роструд считает, что реквизиты счёта сами по себе не являются персональными данными).

4. Мониторить поступление исполнительных документов. Если от таможни, суда или ФССП поступит требование об удержании — работодатель обязан немедленно начать удерживать сумму по документу, а третьему лицу перечислять только остаток после удержания.

5. Не перечислять на счёт, если третье лицо — ИП или самозанятый (повышенный риск по 115-ФЗ).

Вариант 3 (компромиссный): предложить выплату наличными

Если работодатель готов пойти навстречу, но не хочет переводить на чужой счёт, можно выплатить зарплату наличными через кассу работнику лично. Картотека на банковском счёте не препятствует получению наличных. Но если впоследствии поступит исполнительный документ, удержания производятся и из наличной выплаты.

Чего делать точно не стоит

• Перечислять зарплату третьему лицу «молча», без оформления документов — работник потом может заявить, что зарплату не получал, и работодатель не докажет обратное.

• Игнорировать исполнительный документ, если он поступит, и продолжать перечислять всю сумму третьему лицу — прямой штраф до 100 000 руб.

• Перечислять зарплату на счёт, открытый на имя ИП или самозанятого, — максимальный риск блокировки по 115-ФЗ и вопросов от ФНС.

Вывод

Сама по себе картотека на счёте работника не создаёт для работодателя обязанности что-либо удерживать и не запрещает выплатить зарплату иным способом — в том числе по заявлению на счёт третьего лица. Но решение остаётся за работодателем: закон даёт ему право отказать. Если он всё же соглашается, критически важно оформить всё документально и отслеживать поступление исполнительных документов — именно с этого момента начинается зона реальной ответственности.

📌 Полезные статьи

• Можно ли ознакомить работника со скан-копией оригинала в PDF на портале компании, а лист ознакомления подписать в КЭДО?

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата обучения за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация за использование личного имущества работника: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Лизинговые платежи: как учесть в налогах и избежать расхождений с бухучётом

• Удержание штрафов ГИБДД из зарплаты водителя: судебная практика и порядок оформления

• Путевой лист: назначение, кто обязан оформлять и особенности для аренды

• Как заполнять путевые листы в 2025 году

• Требуется ли ТТН при доставке товара собственным транспортом?

• Важные изменения в транспортной сфере: что нужно знать с 1 сентября 2025 года

• Возвратный лизинг: суть, особенности и правовые нюансы

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.