С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в правилах выполнения работодателями квоты по трудоустройству инвалидов. Поправки закреплены постановлением Правительства РФ от 21 мая 2026 г. № 575 и затрагивают ключевые моменты: расчёт квоты, учёт отдельных категорий инвалидов и использование соглашений о трудоустройстве. В статье разберём, что именно меняется, как это повлияет на работодателей и какие действия стоит предпринять заранее.

Что регулирует нормативная база

Правила выполнения квоты утверждены постановлением Правительства РФ от 30.05.2024 № 709. Постановление № 575 вносит в них корректировки, которые начнут действовать с 1 сентября 2026 года.

Напомним базовые положения:

• Квота устанавливается субъектами РФ для работодателей с численностью свыше 35 человек.

• Размер квоты — в диапазоне от 2 % до 4 % от среднесписочной численности работников.

• Работодатель самостоятельно рассчитывает количество квотируемых рабочих мест исходя из среднесписочной численности за предыдущий квартал.

Изменения не меняют саму логику квотирования, но делают отдельные нормы более чёткими и учитывают реальную структуру крупных компаний с разветвлённой сетью подразделений.

Уточнение состава работников, не учитываемых при расчёте квоты

В пункте 2 Правил № 709 конкретизирован перечень работников, которых не включают в расчёт квоты. Ранее в норме упоминались работники представительств и филиалов, расположенных в других субъектах РФ. Теперь туда прямо добавлены работники иных обособленных структурных подразделений работодателя.

Это важно для компаний, у которых помимо филиалов и представительств есть другие обособленные подразделения (например, производственные участки, склады, удалённые офисы) в иных регионах. Раньше формулировка могла вызывать споры и разночтения, теперь норма стала однозначной: такие сотрудники не участвуют в расчёте квоты по головной организации.

При этом для самих обособленных подразделений, расположенных в других субъектах РФ, квота рассчитывается отдельно — по правилам региона, где они фактически находятся, и исходя из их собственной среднесписочной численности.

Кратный учёт трудоустройства отдельных категорий инвалидов

Ещё одно значимое изменение касается правила, по которому исполнение квоты может засчитываться кратно двум рабочим местам. До поправок это правило применялось к инвалидам I группы и отдельным категориям ветеранов.

С 1 сентября 2026 года норма скорректирована: кратный зачёт (2 рабочих места за одного трудоустроенного) будет применяться при приёме на работу инвалида из числа ветеранов боевых действий, указанных в подп. 1, 1.1, 2.2–2.6 п. 1 ст. 3 Федерального закона «О ветеранах» и принимавших участие в специальной военной операции.

Такой подход усиливает поддержку наиболее уязвимых категорий граждан и даёт работодателям дополнительный стимул к их трудоустройству. При этом важно документально подтверждать статус ветерана и факт участия в СВО — эти сведения должны быть отражены в кадровых документах и отчётности.

Соглашения о трудоустройстве инвалидов: уточнение формулировок

Соглашения о трудоустройстве позволяют работодателю выполнить квоту не прямым наймом, а через партнёрство с другой организацией или ИП, которые фактически принимают инвалида на работу. Это удобно, если у компании нет подходящих рабочих мест или специфика деятельности не позволяет трудоустроить инвалида напрямую.

В пункт 8 Правил № 709 также вносятся уточнения: теперь в нём прямо упоминаются не только филиалы и представительства, но и иные обособленные структурные подразделения. Это устраняет возможные разночтения и делает механизм более прозрачным.

Для работодателя это означает, что при заключении соглашения нужно чётко понимать, к какой именно части структуры относится квота и как будет организован учёт и отчётность.

Как рассчитывать квоту: практические нюансы

Работодатель самостоятельно определяет число квотируемых мест, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал. При расчёте важно:

1. Исключить работников обособленных подразделений в других регионах (включая не только филиалы и представительства, но и иные обособленные подразделения).

2. Не учитывать сотрудников, занятых на рабочих местах с вредными и (или) опасными условиями труда по результатам СОУТ (это следует из ч. 4–5 ст. 38 Закона о занятости № 565‑ФЗ).

3. Применять региональный размер квоты (от 2 % до 4 %), установленный нормативным актом субъекта РФ.

4. Округлять количество мест в большую сторону, если получается дробное число — это устоявшаяся практика и подход контролирующих органов.

Пример расчёта:

Среднесписочная численность компании — 500 человек.
Из них 50 человек работают в обособленных подразделениях в других регионах, 30 человек — на рабочих местах с вредными условиями труда.
База для расчёта квоты: 500 − 50 − 30 = 420 человек.
Если в регионе установлена квота 3 %, то нужно выделить: 420 × 0,03 = 12,6 → округляем до 13 рабочих мест.

Отчётность и контроль

Работодатели обязаны ежемесячно не позднее 10‑го числа месяца, следующего за отчётным, размещать сведения о выполнении квоты на единой цифровой платформе «Работа России» (п. 7 ч. 1, ч. 2 и ч. 7 ст. 53 Закона о занятости № 565‑ФЗ). Форма отчёта утверждена приказом Минтруда России от 16.04.2024 № 195н.

В отчёте отражают:

• среднесписочную численность;

• размер установленной квоты;

• количество выделенных и занятых квотируемых рабочих мест;

• сведения о трудоустроенных инвалидах, включая особые категории (ветераны боевых действий, инвалиды I группы), чтобы корректно применить кратный зачёт.

Если квота выполняется через соглашение, в отчётности указывают реквизиты соглашения и данные организации‑партнёра.

Типичные ошибки и как их избежать

1. Включение в расчёт работников обособленных подразделений в других регионах. С 1 сентября 2026 года это прямо исключено из базы расчёта — проверьте, как настроены расчёты в вашей учётной системе.

2. Игнорирование статуса ветерана боевых действий. Если вы трудоустраиваете инвалида‑ветерана, участвовавшего в СВО, обязательно зафиксируйте это документально — это даёт право на кратный зачёт и снижает нагрузку по квоте.

3. Некорректное оформление соглашений. При использовании механизма соглашений важно, чтобы все условия были прописаны чётко, а отчётность велась совместно с партнёром.

4. Пропуск сроков отчётности. Даже если квота формально выполнена, отсутствие ежемесячного отчёта — самостоятельное нарушение.

Рекомендации для работодателей

Чтобы подготовиться к изменениям и избежать рисков, рекомендуем:

1. Провести аудит структуры компании. Определите, какие подразделения являются обособленными и в каких регионах они расположены. Это поможет правильно рассчитать квоту по каждому региону отдельно.

2. Актуализировать локальные акты и регламенты. Обновите Положение о квотировании, методики расчёта и должностные инструкции ответственных сотрудников с учётом новых формулировок.

3. Проверить текущие расчёты квоты. Убедитесь, что из базы исключены работники обособленных подразделений и сотрудники на вредных/опасных рабочих местах.

4. Оценить возможность использования соглашений. Если прямое трудоустройство затруднено, рассмотрите вариант партнёрства с профильными организациями (в том числе с объединениями инвалидов).

5. Организовать систему учёта особых категорий. Настройте отдельный реестр для инвалидов I группы и ветеранов боевых действий — это упростит применение кратного зачёта и формирование отчётности.

6. Назначить ответственного за квотирование и отчётность. Ответственный сотрудник должен координировать расчёт, взаимодействие со службой занятости и подачу сведений на платформе «Работа России».

Вывод

Постановление Правительства РФ № 575 не меняет саму суть квотирования, но делает правила более чёткими и адаптированными к структуре современных компаний. С 1 сентября 2026 года работодатели должны учитывать новые формулировки при расчёте квоты (в части обособленных подразделений), правильно применять кратный зачёт для отдельных категорий инвалидов‑ветеранов и корректно оформлять соглашения о трудоустройстве. Грамотная подготовка и актуализация внутренних процессов помогут избежать ошибок, штрафов и претензий со стороны контролирующих органов, а также эффективно выполнять социальную функцию по трудоустройству людей с инвалидностью.

📌 Полезные статьи

• Основание для увольнения за хищение на работе уточнили

• С 1 сентября 2026 года: новые гарантии для женщин с детьми — запрет испытательного срока до достижения ребёнком трёх лет

• Что такое квотирование рабочих мест: правила, расчёты и обязанности работодателей

• Проверки соблюдения работодателями правил квотирования рабочих мест: порядок, виды мероприятий и риски

• Сокращение работника с взрослым сыном‑инвалидом: как действовать работодателю по закону

• Нужно ли выделять доли РК и СН из выплат по среднему в отношении больничных в 2026 году в целях НДФЛ?

• На сколько дней подряд можно привлечь вахтовика к работе в период межвахтового отдыха: разбираем нормы ТК РФ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Изменения в расчёте и уплате страховых взносов в 2026 году: что нужно знать бизнесу и самозанятым

• Как прописать в трудовом договоре режим работы на 0,5 ставки со скользящими выходными и переменным составом рабочих дней

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.