Приём работника на неполную ставку — распространённая практика, но именно в оформлении графика возникает больше всего вопросов. Разберём, как корректно закрепить в трудовом договоре режим работы, когда человек трудится по чередующемуся графику.

Какая норма рабочего времени действует

При ставке 0,5 нормальная продолжительность рабочего времени составляет 20 часов в неделю (при 40-часовой стандартной неделе). Это ключевая цифра, от которой отталкивается весь график.

Особенность рассматриваемой ситуации в том, что рабочие дни распределены неравномерно:

• первая неделя — понедельник, вторник (по 8 часов);

• вторая неделя — понедельник, вторник, воскресенье (по 8 часов).

Такой режим называется неполной рабочей неделей с плавающими (скользящими) выходными. В одну неделю у работника два рабочих дня, в другую — три, а выходные «переезжают» в зависимости от графика.

Суммированный учёт рабочего времени

Поскольку при таком графике невозможно соблюсти норму рабочего времени в рамках каждой отдельной недели, работодатель обязан ввести суммированный учёт рабочего времени. Его суть — норма часов выдерживается не за неделю, а за учётный период: месяц, квартал или иной период, но не более года.

Важное правило: продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать числа рабочих часов, рассчитанных на 0,5 ставки. То есть за учётный период общее количество отработанных часов должно соответствовать норме для неполной занятости.

Что указать в трудовом договоре

Порядок прописывания режима складывается из нескольких блоков. Обязательные условия перечислены в частях первой и второй статьи 57 и в статье 100 ТК РФ.

1. Установление неполного рабочего времени

Сначала закрепляется сам факт неполной занятости и её продолжительность — 20 часов в неделю. Пример формулировки:

«Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 (двадцать) часов в неделю».

2. Режим рабочего времени

Далее описывается сам режим — трёхдневная рабочая неделя с неполным рабочим днём (либо три дня по 8 часов) и предоставлением выходных по скользящему графику. Здесь же фиксируется порядок чередования рабочих и нерабочих дней. Пример:

«Работнику устанавливается рабочая неделя по скользящему графику, согласно которому рабочие дни чередуются с выходными днями в следующем порядке: первая неделя — понедельник, вторник; вторая неделя — понедельник, вторник, воскресенье».

3. Время начала и окончания работы

Указывается либо конкретное время (например, с 9:00 до 18:00 с перерывом), либо делается отсылка к Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР), если время регулируется графиком работы. Пример:

«Время начала и окончания работы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и графиком работы».

4. Время для отдыха и приёма пищи

Закрепляется перерыв, его продолжительность и то, включается ли он в рабочее время. Обычно также оформляется ссылкой на ПВТР:

«В течение рабочего дня работнику предоставляется перерыв для отдыха и приёма пищи продолжительностью 1 час, который в рабочее время не включается, в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка».

Универсальная формулировка для договора

Собрав все элементы, можно получить такой готовый блок:

«Работнику устанавливается неполное рабочее время — 20 часов в неделю. Режим работы — рабочая неделя по скользящему графику: первая неделя — понедельник и вторник, вторая неделя — понедельник, вторник и воскресенье, продолжительность рабочего дня 8 часов. Время начала и окончания работы, а также перерыва для отдыха и приёма пищи определяются в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка. В связи с невозможностью соблюдения еженедельной нормы рабочего времени работнику устанавливается суммированный учёт рабочего времени с учётным периодом один месяц. Продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать нормы, рассчитанной на 0,5 ставки».

На что обратить внимание

• Скользящий график и суммированный учёт должны быть согласованы с представительным органом работников (если он есть), что также отражается в локальных актах.

• Конкретная продолжительность перерыва и время начала/окончания работы лучше вынести в ПВТР и график, а в договоре сослаться на них — так проще менять график без переподписания договора.

• Учётный период стоит зафиксировать явно, чтобы избежать споров о переработке.

• Если работа в воскресенье для вас непринципиальна, помните, что для отдельных категорий работников (например, с детьми) есть ограничения на привлечение к работе в выходные — в таком случае режим нужно согласовывать с учётом этих норм.

В сложных случаях — особенно когда речь о конкретном работнике с особыми гарантиями или о споре — стоит свериться с юристом по трудовому праву, но базовая конструкция, описанная выше, полностью соответствует ТК РФ.

📌 Полезные статьи

• Новые правила режима рабочего времени и времени отдыха водителей: что изменится с 1 сентября 2026 года

• Основание для увольнения за хищение на работе уточнили

• С 1 сентября 2026 года: новые гарантии для женщин с детьми — запрет испытательного срока до достижения ребёнком трёх лет

• Что такое квотирование рабочих мест: правила, расчёты и обязанности работодателей

• Проверки соблюдения работодателями правил квотирования рабочих мест: порядок, виды мероприятий и риски

• Сокращение работника с взрослым сыном‑инвалидом: как действовать работодателю по закону

• Нужно ли выделять доли РК и СН из выплат по среднему в отношении больничных в 2026 году в целях НДФЛ?

• На сколько дней подряд можно привлечь вахтовика к работе в период межвахтового отдыха: разбираем нормы ТК РФ

• Доплата до среднего заработка при больничном: нужно ли платить НДФЛ

• Оплата медицинских услуг за счёт организации: когда не нужно платить НДФЛ

• Компенсация стоимости путёвок: когда не нужно платить НДФЛ

• Оплата проезда до работы: когда не нужно платить НДФЛ

• Бесплатное питание для сотрудников: нужно ли платить с него НДФЛ?

• Нужно ли платить НДФЛ с компенсации за жильё для работников?

• Изменения в расчёте и уплате страховых взносов в 2026 году: что нужно знать бизнесу и самозанятым

• Как прописать в трудовом договоре режим работы на 0,5 ставки со скользящими выходными и переменным составом рабочих дней

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.

💡 Присоединяйтесь к нашему профессиональному сообществу!

Канал в MAX Корпоративный эксперт

Следите за обновлениями - новые экспертные материалы появляются регулярно!
Подписывайтесь на обновления и будьте в курсе последних юридических трендов.