Порядок выдачи и оплаты больничного листа работника в 2026 году

В 2026 году порядок выдачи и оплаты больничных листов регулируется законодательством РФ с учётом нововведений последних лет. Разберём ключевые аспекты пошагово.

Формат больничных листов

С 2022 года основной формат оформления — электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН). Бумажные листки выдаются только в исключительных случаях, например, если сведения о застрахованном лице составляют государственную тайну (ч. 28 ст. 13 закона № 255‑ФЗ).

Кто может выдать ЭЛН?

ЭЛН оформляет медицинская организация, имеющая лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности. Открыть электронный больничный лист может любой врач, за исключением врача скорой помощи.

Порядок оформления ЭЛН

Для получения ЭЛН необходимо:

1. Предъявить документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

2. Пройти осмотр у врача.

3. Врач формирует ЭЛН и передаёт информацию о его открытии в СФР.

Если работник занят у нескольких работодателей, формируется один ЭЛН.

Новшество 2026 года: добровольное страхование самозанятых

С 2026 года в экспериментальном формате введено добровольное страхование самозанятых на случай нетрудоспособности (Федеральный закон от 15 декабря 2025 года № 456‑ФЗ). Самозанятые, вступившие в такие отношения и уплачивающие страховые взносы, могут получать пособие по больничному.

Сроки и порядок оплаты больничного

Распределение обязанностей по оплате:

• Работодатель оплачивает первые три дня больничного, выданного в связи с болезнью или бытовой травмой сотрудника (ч. 2 ст. 3 закона № 255‑ФЗ):

  • расчёт суммы пособия — в течение 10 календарных дней;

  • выплата — в ближайший день, установленный для выплаты зарплаты (если этот день выходной или праздничный — накануне; ч. 1 ст. 14.1 закона № 255‑ФЗ).

• СФР оплачивает остальные дни (с 4‑го дня при болезни или травме).

СФР оплачивает больничный с первого дня в случаях:

• ухода за больным членом семьи;

• карантина;

• долечивания в санатории после стационарного лечения;

• несчастного случая на производстве или профзаболевания и др. (ч. 3 ст. 3 закона № 255‑ФЗ).

Сроки взаимодействия с СФР

• Работодатель обязан направить в СФР сведения для назначения пособия в течение 3 рабочих дней после получения информации о закрытии ЭЛН (п. 8 ст. 13 закона № 255‑ФЗ).

• СФР должен перечислить пособие физлицу не позднее 10 рабочих дней с даты представления работодателем необходимых сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255‑ФЗ).

• Сотрудник вправе обратиться за пособием не позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности, окончания периода ухода за больным членом семьи, карантина и т. д. СФР может продлить этот срок при наличии уважительных причин (ч. 1, 3 ст. 12 закона № 255‑ФЗ).

Расчёт больничного пособия: пошаговая инструкция

Размер пособия зависит от страхового стажа, величины среднего заработка и количества календарных дней больничного и рассчитывается по формуле

Пособие = Средний дневной заработок × Процент от среднего заработка × Количество дней больничного

Разберём алгоритм расчёта.

Шаг 1. Определение расчётного периода

Расчётный период — два календарных года, предшествующих году начала болезни. Длительность периода всегда составляет 730 дней. Если в расчётный период сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком, он имеет право заменить эти годы на другие предшествующие (если это увеличит размер пособия).

Шаг 2. Учёт выплат

Учитываются все выплаты и вознаграждения в пользу работника, на которые начислялись страховые взносы, включая отпускные (ч. 2 ст. 14 закона № 255‑ФЗ).

Шаг 3. Определение процента от среднего заработка

Процент зависит от страхового стажа:

• менее 5 лет — 60 %;

• от 5 до 8 лет — 80 %;

• 8 лет и более — 100 %.

Шаг 4. Учёт предельных размеров

В 2026 году действуют следующие лимиты:

• Минимальный дневной заработок — 890,73 рубля (27093⋅24 мес.÷730 дн.). Сумма может меняться в зависимости от количества дней в календарном месяце и наличия районных коэффициентов.

• Максимальный дневной заработок — 6 827,40 рубля. Рассчитывается исходя из предельных баз для начисления страховых взносов: 2 225 000 рублей за 2024 год и 2 759 000 рублей за 2025 год.

• Пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ (27 093 рубля в 2026 году), даже если страховой стаж сотрудника менее шести месяцев.

Шаг 5. Расчёт итоговой суммы

Итоговая сумма больничного пособия рассчитывается на основе данных предыдущих шагов.

Особые случаи:

• Если у сотрудника не было доходов за два предыдущих года, при расчётах используется величина МРОТ.

• При неполной ставке пособие уменьшается пропорционально продолжительности рабочего времени.

Расчёт больничных также регулируется положениями, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 11 сентября 2021 года № 1540.

Вывод

В 2026 году система оплаты больничных стала более прозрачной и удобной благодаря переходу на электронный формат. Работники и работодатели чётко понимают свои права и обязанности, а новые возможности для самозанятых расширяют социальную защиту населения. Соблюдение установленных сроков и правил взаимодействия с СФР гарантирует своевременную выплату пособий.

Нормативные документы:

• Федеральный закон от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»

• Приказ Минздрава РФ от 23 ноября 2021 года №1089н (с поправками, в том числе приказом

• от 31 марта 2026 года №222н)

• Постановление Правительства РФ от 11 сентября 2021 года №1540

• Федеральный закон от 15 декабря 2025 года №456-ФЗ «О проведении эксперимента по добровольному вступлению отдельных категорий граждан в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности»

📌 Полезные статьи

• Увольнение временного работника после перевода на другую должность: когда оно может быть оспорено

• Обязательные медицинские осмотры работников: разъяснение норм трудового законодательства

• Аренда транспортного средства у сотрудника: как оформить правильно и избежать рисков

• Отчитались о заключении договора ГПХ на следующий день, а работы были выполнены раньше: как избежать штрафа

• Ответы на актуальные вопросы по суммированному учёту рабочего времени

• Правовые аспекты вахтового режима: разбор актуальных вопросов о графике работы, ночных сменах и компенсационных выплатах

• Особенности вахтового режима: применимо ли его определение к ситуации, когда работники из других субъектов РФ трудятся в месте расположения организации? Какие гарантии им положены?

• Получение пособия по безработице: полный разбор процедуры

• МВД требует командировочное удостоверение у иностранного работника: законно ли это? Разбор реального кейса 2025 год

• Ответственность иностранного работника за несвоевременное предоставление трудового договора после получения патента

• Прием на работу иностранного гражданина из визовой страны, имеющего разрешение на временное проживание (РВП)

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь