Обязанности исполнителя госзаказа по ведению раздельного учёта

Исполнитель государственного заказа обязан организовать раздельный учёт финансово-хозяйственной деятельности по каждому контракту.

Методика такого учёта формируется в рамках учётной политики организации с учётом требований:

• Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ст. 5, 6, 8);

• Положения по бухучёту (приказ Минфина №34н от 29.07.1998);

• ПБУ 1/2008 (п. 2, 7).

Нормативная база

При разработке методики исполнитель руководствуется:

1. Правилами ведения раздельного учёта (Постановление Правительства №47 от 19.01.1998), которые разделены на:

   • Общие правила для госзаказов за счёт федерального бюджета;

   • Специальные правила для гособоронзаказа.

2. Порядком ведения учёта (приказ Минфина №334н от 30.12.2020), регулирующим:

   • Учёт доходов, расходов, активов и обязательств по каждому контракту;

   • Распределение накладных расходов;

   • Раскрытие структуры цены договора.

Ключевые требования к учёту

1. Аналитический учёт

   • Расходы фиксируются по статьям затрат в регистрах бухучёта (например, карточка затрат, ведомость производства).

   • Каждому договору присваивается отдельный аналитический счёт.

2. Распределение накладных расходов

   • Накладные расходы включаются в себестоимость пропорционально выбранной базе (сроки исполнения договора или использования аванса).

   • Основание для распределения — бухгалтерская справка с расчётом.

3. Документирование операций

   • Первичные документы должны содержать:

     • Обязательные реквизиты (по Закону №402-ФЗ);

     • Идентификатор договора;

     • Данные, позволяющие связать операцию с конкретным контрактом.

4. Формирование расходной декларации

   • Раскрытие структуры цены договора осуществляется через оформление декларации расходов (п. 10 Порядка №334н).

Пример распределения затрат

Если организация получила аванс по госконтракту на ремонт, накладные расходы (аренда офиса, зарплата АУП) распределяются пропорционально доле этого контракта в общем объёме работ. Расчет отражается в бухгалтерской справке.

Важно! Все операции должны быть подтверждены первичными документами, адаптированными под требования учётной политики и идентификаторов контрактов.

📚 База знаний

Нормативно-правовые акты, регулирующих раздельный учет при исполнении госконтрактов (в т.ч. ГОЗ)

______________

Важная информация для посетителей сайта

Представленная информация отражает действующее законодательство на момент публикации.

Для принятия значимых решений необходимо проверять актуальность норм на текущий момент.

Наши специалисты готовы предоставить:

• Комплексную юридическую консультацию

• Экспертную оценку ситуации

• Актуальную информацию по налоговым вопросам

• Индивидуальные рекомендации с учетом вашей ситуации

Квалифицированная помощь доступна через:

• Консультации профессиональных юристов

• Услуги опытных налоговых консультантов

• Детальный анализ вашей ситуации

• Подготовку необходимых документов

Рекомендация:

Перед принятием важных решений всегда обращайтесь за профессиональной консультацией для получения актуальной и достоверной информации.